Hướng dẫn sử dụng Synology Photos trên NAS Synology

Synology Photos là một trong những ứng dụng tiêu biểu bạn có thể được trải nghiệm khi sử dụng các dòng thiết bị lưu trữ NAS Synology. Synology Photos cũng có thể giúp bạn quản lý mọi thứ dễ dàng, cho phép bạn sắp xếp và tạo album ảnh đẹp mắt và gọn gàng theo nhu cầu bạn muốn. Cùng chúng tôi tìm hiểu và sử dụng ứng dụng này thông qua bài hướng dẫn sử dụng Synology Photos trên NAS Synology. 

1. Giới thiệu sơ bộ Synology Photos

Synology Photos là công cụ bạn cần để quản lý ảnh của mình một cách hiệu quả. Các công cụ tự động trên Synology Photos sẽ giúp bạn nhóm, lọc, sắp xếp và chia sẻ nội dung trong khi vẫn giữ cho kỷ niệm của bạn được an toàn và bảo mật.

2. Tại sao nên sử dụng Synology Photos

• Quản lý album và ảnh tất cả trong một

• Duyệt qua các album được tạo tự động được nhóm lại bằng cách sử dụng nhận dạng khuôn mặt và đối tượng, vị trí địa lý, thẻ, loại tệp và thời gian/ngày chụp.
• Cho phép mỗi người dùng quản lý bộ nhớ ảnh của riêng mình và/hoặc bật Shared Space để cộng tác.
• Lọc ảnh theo thời gian và ngày tháng, kiểu máy ảnh, ống kính và các thông số khác để hiển thị kết quả ngay lập tức.

• Giữ kỷ niệm của bạn trong tầm tay
• Những điều tốt đẹp là để được chia sẻ. Chia sẻ ảnh một cách an toàn với người dùng khác hoặc bất kỳ ai khác có quyền truy cập tệp bị hạn chế.
• Cho phép sao lưu di động và đồng bộ hóa tất cả hình ảnh trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn với NAS Synology. Giải phóng dung lượng trên thiết bị của bạn mà không làm mất nội dung.
• Ứng dụng Synology Photos TV có sẵn trên Apple TV và Android TV. Xem ảnh và video trên màn hình lớn thông qua ứng dụng TV hoặc bằng cách truyền qua AirPlay hoặc Chromecast.

Tìm hiểu thêm bài viết: Khám phá cách ứng dụng Synology Photos hỗ trợ người dùng bảo vệ và quản lý kho ảnh

3. Những điều cần chuẩn bị

Synology Photos yêu cầu DSM 7.0 và thay thế Synology Photo Station và Moments từ các phiên bản DSM trước đó.

Để được hỗ trợ HEIC: Cần có giấy phép Tiện ích mở rộng phương tiện nâng cao và gói codec.

4. Tiến hành thiết lập Synology Photos

4.1. Cài đặt và khởi chạy phần mềm

• Sử dụng tài khoản admin DSM, đi tới Package Center và cài đặt Synology Photos. Khởi chạy gói sau khi tải xuống xong.

• Trong DSM: Đi tới Main Menu và nhấp vào Synology Photos.
• Trực tiếp qua địa chỉ IP hoặc ID QuickConnect: Đi tới DSM Control Panel > Login Portal > Applications. Nhấp đúp vào Synology Photos và nhập "ảnh" vào trường Alias. Sau đó, bạn có thể sử dụng các địa chỉ sau để truy cập trực tiếp vào Ảnh Synology. Đảm bảo thay thế Your_NAS_IP_address hoặc Your_QuickConnect_ID bằng thông tin của bạn
  

  

• Đọc qua các trang chào mừng và đánh dấu Bật album Người/Chủ đề trong Không gian cá nhân của tôi để bật tính năng nhận dạng khuôn mặt và vật thể. Bạn có thể bật hoặc tắt album Người và Chủ đề cho từng không gian trong Cài đặt Ảnh Synology.
• Sử dụng mã QR để tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động, nơi bạn không chỉ có thể truy cập ảnh đã lưu trữ mà còn có thể thường xuyên sao lưu ảnh từ thiết bị di động của mình.
• Nếu bạn cần thêm người dùng mới, chẳng hạn như gia đình và bạn bè, hãy tham khảo Tạo người dùng để biết hướng dẫn. Trong quá trình thiết lập, hãy đảm bảo cho phép người dùng truy cập quyền vào Ảnh Synology.

4.2. Kích hoạt không gian cá nhân

Một trong những lợi ích của việc sử dụng Synology Photos với Synology NAS là bạn có thể tạo tài khoản người dùng cho nhiều người. Trong Synology Photos, mỗi người dùng có thể có Personal Space của riêng mình để lưu giữ ảnh của riêng mình.

Đi tới DSM > Control Panel > User & Group > Advanced > User Home và đánh dấu Enable user home service. Thao tác này cũng sẽ tạo một thư mục trong DSM File Station, /home/Photos, cho mỗi người dùng Synology Photos.

4.3. Tải ảnh của bạn lên

• Nhấp vào Add Photos hoặc sử dụng chức năng kéo và thả để tải các mục lên Synology Photos.
• Nếu bạn đã lưu trữ ảnh trong File Station và muốn duy trì cấu trúc thư mục giống hệt trong Synology Photos, tất cả những gì bạn cần làm là di chuyển hoặc sao chép các thư mục trực tiếp vào /home/Photos.User home service (Không gian cá nhân) phải được bật để thực hiện việc này.
• Bạn cũng có thể tải ảnh lên thư mục /home/Photos (Không gian cá nhân) hoặc /photo (Không gian chung) trong File Station qua máy tính của bạn bằng SMB (macOS hoặc Windows).
• Một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để tải ảnh lên là đồng bộ hóa ảnh giữa máy tính của bạn và Synology Photos bằng Synology Drive Client.

4.4. Điều hướng cổng thông tin web

Bạn có thể sử dụng các tab Photos, Albums, và Sharing để điều hướng cổng thông tin.

Photos

Trên tab Photos, bạn có thể thay đổi giữa Personal hoặc Shared Space (nếu được bật) bằng cách nhấp vào nó.

Nhấp vào biểu tượng để tải ảnh lên, tạo thư mục, sắp xếp, áp dụng bộ lọc, nhận liên kết chia sẻ, phát trình chiếu ảnh của bạn và hơn thế nữa. Để biết thêm thông tin chi tiết về các chức năng trên tab này, hãy xem Quản lý ảnh.

Nhấp vào biểu tượng Change to Timeline View hoặc Change to Folder View để xem ảnh theo cách bạn muốn.

Chọn một hoặc nhiều ảnh và sử dụng thanh bật lên để chia sẻ ảnh, thêm/tạo album, tải ảnh xuống, v.v. Bạn có thể sử dụng các chức năng tương tự khi mở một hình ảnh để xem nó.

Albums

Trên tab Albums, bạn có thể xem các album được tạo tự động và các album bạn đã tạo theo cách thủ công. Để biết thêm thông tin chi tiết về các chức năng trên tab này, hãy xem Quản lý Album.

The People album

The People album bao gồm các ảnh được nhóm lại với nhau theo những khuôn mặt giống nhau. Chức năng này sử dụng tính năng nhận dạng khuôn mặt tự động, có thể bật hoặc tắt trong cài đặt.

• Thêm tên cho khuôn mặt bằng cách nhấp vào Who's this?
• Nếu có nhiều khuôn mặt của cùng một người, hãy nhấp vào Who's this?, chọn tên chính xác rồi nhấp vào Merge để hợp nhất chúng lại với nhau. Hoặc bạn có thể nhấp vào More ⋮ > Merge people, chọn những người bạn muốn hợp nhất, sau đó nhấp vào Merge.
• Để ẩn những người bạn không muốn nhìn thấy, hãy nhấp vào More ⋮ > Show/Hide people, chọn những người bạn muốn ẩn và nhấp vào Done.
• Nếu một số ảnh được nhận dạng không chính xác, hãy chọn chúng và nhấp vào More > Remove or reassign this photo. Bạn có thể xóa ảnh khỏi người đó hoặc gán chúng cho người khác.

The Subjects album

Album Subjects cung cấp một cách thuận tiện để sắp xếp và xem các ảnh được tự động nhóm lại với nhau dựa trên các đối tượng hoặc chủ đề được nhận dạng của chúng. Sau khi được bật, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy ảnh bằng cách nhập một đối tượng hoặc chủ đề cụ thể vào hộp tìm kiếm.

The Places album

Trong album Places, bạn có thể xem các ảnh được nhóm lại với nhau theo nơi chúng được chụp.

Các album được tạo tự động khác:

• Tags: Bao gồm ảnh và video được nhóm lại với nhau theo cùng một thẻ. Bạn có thể chỉnh sửa thẻ bằng cách chọn bất kỳ ảnh hoặc video nào và nhấp vào biểu tượng More ⋮.

• • • • Videos
      • Recently Added

Sharing 

Trên tab Sharing, bạn có thể xem các album được chia sẻ với bạn, các album bạn đã chia sẻ với người khác và các yêu cầu ảnh.

4.5. Quản lý album

Tạo album và thêm ảnh

• Trên tab Photos, chọn mục bạn muốn thêm và nhấp vào biểu tượng Sau khi album được tạo, bạn luôn có thể mở album và nhấp vào biểu tượng Điều kiện để sửa đổi chúng.Add to Album trên thanh hành động xuất hiện. Chọn New Album và nhấp vào OK.
  
  
• Trên tab Albums, nhấp vào biểu tượng Create Album > Select photos to create album, chọn ảnh bạn muốn thêm và nhấp OK.

Tạo album có điều kiện

Các mục có điều kiện bạn đặt có thể được tự động thêm vào album.

• Trên tab Albums, nhấp vào Create Album > Set conditions to create album.
• Đặt tên cho album và đặt các thuộc tính sau:
• Folder source
• File type
• Date taken
• Rating
• Conditions (tên tệp và mô tả, người được đặt tên, đối tượng, thẻ chung, vị trí, máy ảnh, ống kính, tiêu cự, thời gian phơi sáng, khẩu độ và ISO)
• Bấm vào OK.
• Sau khi album được tạo, bạn luôn có thể mở album và nhấp vào biểu tượng Conditions để sửa đổi chúng.

5. Sử dụng Synology Photo trên điện thoại

Sau khi thiết lập Synology Photos trên NAS, bạn có thể tải xuống ứng dụng từ Google Play, iOS App Store hoặc thông qua mã QR:

Khởi chạy ứng dụng và định cấu hình sao lưu ảnh

• Nhập thông tin sau vào trang đăng nhập rồi chạm vào Login

• Address or QuickConnect ID : Nhập địa chỉ IP, ID QuickConnect hoặc tên máy chủ DDNS của NAS Synology của bạn.
• Account and Password : Nhập thông tin đăng nhập tài khoản DSM của bạn.

• Trên trang chào mừng, chạm vào Enable Photo Backup để sao lưu ảnh trên thiết bị di động của bạn. Định cấu hình cài đặt sao lưu nếu cần và nhấn Enable khi hoàn tất.
  

  

• Cho phép truy cập vào tất cả ảnh trên thiết bị của bạn và đảm bảo thực hiện những điều sau để tối đa hóa hiệu quả sao lưu:

• Kết nối thiết bị của bạn với bộ sạc
• Đối với iOS: Bật thông báo nền và làm mới ứng dụng nền
• Đối với Android: Cho phép sử dụng dữ liệu nền và tắt tính năng tự động tiết kiệm năng lượng

• Khi có nhiều ảnh cần sao lưu, bạn có thể bật Focused Backup để tận dụng thời gian rảnh rỗi để sao lưu nhanh hơn:

• Chuyển đến tab More và nhấn Enable Focused Backup
• Màn hình sẽ tối sau 10 giây không sử dụng. Không khóa màn hình hoặc thoát khỏi ứng dụng.
• Sau khi sao lưu ảnh trên thiết bị di động, bạn có thể giải phóng dung lượng trên điện thoại của mình. Đi tới More và chọn bản sao lưu. Sau đó, nhấn Free Up Space > Clear.

Mẹo điều hướng

Bạn có thể xem và chỉnh sửa ảnh cũng như album của mình mọi lúc, mọi nơi ngay từ ứng dụng Synology Photos. Hầu hết các chức năng hoạt động tương tự như chức năng của cổng web. Để có các tùy chọn ảnh, hãy nhấn xuống ảnh hoặc video và thanh hành động sẽ xuất hiện.

Trong ứng dụng, album Places cũng cho phép bạn xem ảnh của mình theo vị trí trong chế độ xem bản đồ. Bạn cũng có thể xem theo vị trí bằng cách nhấp vào biểu tượng.

Trên tab Sharing, hãy sử dụng các tab này để xem các album được chia sẻ với bạn, các album bạn đã chia sẻ với người khác và các yêu cầu ảnh.

6. Hợp tác với bạn bè và gia đình

6.1. Thêm người dùng vào Photos

Nếu bạn muốn bạn bè và gia đình của mình có không gian riêng để lưu trữ ảnh của họ, đồng thời có thể cộng tác với những người khác trên album, bạn chỉ cần thêm họ làm người dùng DSM.

Để thêm người dùng mới vào Synology Photos, hãy tham khảo Tạo người dùng để biết hướng dẫn. Trong quá trình thiết lập, hãy đảm bảo cho phép người dùng truy cập quyền vào Synology Photos.

6.2. Chia sẻ ảnh, video và album trực tiếp

Bạn có thể trực tiếp chia sẻ ảnh, video và album với người khác mà không cần phải tải chúng xuống thiết bị của mình trước.

Trong cổng thông tin điện tử

• Chia sẻ từng mục riêng lẻ hoặc toàn bộ album:

• Để chia sẻ từng mục riêng lẻ: Chọn ảnh hoặc video bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng Share. Sau đó, đánh dấu Enable share link và định cấu hình cài đặt nếu cần.
• Để chia sẻ toàn bộ album: Nhấp vào nút More trên album > Share hoặc đi vào album và nhấp vào biểu tượng Share.
• Chỉnh sửa Invite List để xác định cách người khác có thể tương tác với album của bạn. Ví dụ: để cho phép người dùng khác thêm vào album của bạn, bạn có thể mời họ làm Provider.
• Sao chép Share Link để chia sẻ nó với người khác.

Bạn có thể tìm thấy các mục bạn đã chia sẻ bên dưới Sharing > Shared With Others.

Nếu bạn đã chia sẻ với những người dùng Synology Photos khác, họ cũng có thể tìm thấy các mục bạn đã chia sẻ trong mục Shared With Me.

Trong ứng dụng

Chọn ảnh/video, nhấn vào biểu tượng Share và chọn phương thức chia sẻ của bạn

Tạo không gian chung

Tương tự như Không gian cá nhân, bạn cũng có thể bật Shared Space, nơi tất cả người dùng có thể lưu trữ và cộng tác trên ảnh ở một nơi. Điều này cho phép bạn cấp cho người dùng quyền đối với toàn bộ thư mục, cho phép họ truy cập và sửa đổi nội dung của mình một cách hiệu quả.

Trong Synology Photos, đi tới Settings > Shared Space và nhấp vào Enable Shared Space. Bạn cũng có thể tìm thấy ảnh và video trong Shared Space trong thư mục /ảnh được chia sẻ.

Sau khi thiết lập Shared Space, bạn có thể muốn định cấu hình quyền truy cập cho người dùng.

7. Xem ảnh trên Tivi

Apple TV/Android TV

Tải xuống ứng dụng Synology Photos TV trên Apple TV hoặc Android TV của bạn. Đăng nhập tài khoản DSM của bạn và bạn có thể xem tất cả ảnh trên màn hình lớn.

Thiết bị di động (iOS/Android)

Truyền qua ứng dụng di động Synology Photos qua AirPlay hoặc Chromecast. Xem trợ giúp iOS hoặc Android để biết thêm chi tiết.

8. Sao lưu và khôi phục

Với Hyper Backup, bạn có thể sao lưu Synology Photos đến các điểm đến cục bộ hoặc từ xa và khôi phục cài đặt cũng như dữ liệu của gói về thời điểm trước đó.

Dữ liệu sau sẽ được sao lưu sau khi tác vụ được tạo:

• Tất cả ảnh, video, album và thư mục đã tạo
• Kết quả nhận dạng trong album People, Subjects,và Places
• Cài đặt gói Synology Photos và cài đặt liên kết chia sẻ

Kết luận

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Synology Photos trên NAS Synology. Hy vọng, với những gì chia sẻ trên sẽ giúp bạn cài đặt thành công.Hi vọng rằng bài viết trên đã cung cấp đầy đủ cho bạn đọc những thông tin chi tiết nhất về ứng dụng trên. Đừng quên đón đọc những bài viết mới nhất của chúng tôi tại chuyên mục hướng dẫn sử dụng của Việt Tuấn