Hướng dẫn sử dụng Hybrid Share trên NAS Synology

Hybrid Share là giải pháp đám mây đến từ Synology cho bạn khả năng mở rộng của bộ lưu trữ C2, tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng tốc độ truy cập đọc cục bộ, cho phép truy cập liền mạch dữ liệu và chia sẻ kết hợp với nhiều giao thức tệp. Để tận dụng hết khả năng đến từ Hybrid Share hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết hướng dẫn sử dụng Hybrid Share trên NAS Synology dưới đây. 

1. Hybrid Share là gì?

Synology Hybrid Share là giải pháp đám mây kết hợp giữa hiệu suất của NAS Synology với khả năng mở rộng của bộ lưu trữ C2. Gắn bộ lưu trữ đám mây của bạn vào NAS Synology để truy cập cục bộ và có độ trễ thấp vào dữ liệu từ xa được lưu trữ trên đám mây.

Bất kì sự thay đổi nào đối với nội dung của thư mục Chia sẻ kết hợp được gắn—bao gồm thêm tệp và thư mục mới, chỉnh sửa nội dung tệp, sửa đổi thuộc tính tệp và xóa tệp hoặc thư mục—sẽ được tự động tải lên thư mục Chia sẻ kết hợp trên Bộ lưu trữ C2 và từ đó, được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị NAS Synology được gắn trong cùng thư mục Hybrid Share.

Tại sao nên sử dụng Hybrid Share?

• Hợp nhất lưu trữ chéo trang và đồng bộ hóa dữ liệu bằng cách gắn các thư mục Chia sẻ lai trên nhiều NAS Synology.
• Truy cập liền mạch dữ liệu Chia sẻ kết hợp với nhiều giao thức tệp, Synology Drive, File Station hoặc trực tiếp thông qua C2 Storage Explorer, hoạt động giống như bất kỳ thư mục nào khác dành cho người dùng cuối.
• Tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng tốc độ truy cập đọc cục bộ bằng cách ghim dữ liệu được truy cập thường xuyên vào NAS Synology của bạn.
• Bảo vệ dữ liệu quý giá khỏi phần mềm tống tiền hoặc vô tình xóa bằng cách định cấu hình các điểm khôi phục thông qua cổng web C2 Storage.

2. Những điều cần chuẩn bị

Để có thể sử dụng Hybrid Share trên NAS Synology bạn cần chuẩn bị những thành tố sau đây: 

• Tài khoản Synology với đăng ký Bộ lưu trữ C2 - Gói nâng cao
• Thiết bị NAS Synology tương thích với những điều sau:
• Thiết bị sử dụng hệ điều hành DSM 7.0.1 trở lên
• Khả năng truy cập mạng bên ngoài
• Hệ thống tập tin Btrfs
• Bộ nhớ tối thiểu 2GB

Tìm hiểu thêm bài viết: Khám phá cách bảo vệ dữ liệu toàn diện cho các hệ thống Synology

3. Thiết lập thư mục Hybrid Share

Số lượng thư mục Hybrid Share mà bạn có thể gắn kết tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ của gói đăng ký cũng như thông số phần cứng và mô hình NAS Synology của bạn.

 Có hai cách để thiết lập và khởi tạo thư mục Hybrid Share:

Cách 1: Gắn thư mục Chia sẻ lai trên NAS Synology của bạn

Bạn có thể tạo thư mục Hybrid Share mới trên NAS Synology của mình hoặc bạn có thể gắn thư mục Hybrid Share mà bạn đã tạo trong Bộ lưu trữ C2 vào NAS Synology để khởi tạo nó. Tham khảo bài viết trợ giúp Chia sẻ kết hợp để biết thông tin thiết lập chi tiết.

1. Trong DSM, đi tới Control Panel > Shared Folder.
2. Nhấp vào Create > Mount Hybrid Share Folder.
   

   

3. Nhấp vào Start và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Tài khoản Synology của bạn.
4. Nhấp vào Allow để cấp quyền truy cập NAS Synology của bạn vào Bộ lưu trữ C2. Chọn Next.
5. Làm một điều trong số sau đây:

Nếu bạn chưa tạo thư mục Hybrid Share trên C2 Storage, bạn sẽ cần làm như sau:

-  Nhập tên thư mục và đặt hạn ngạch thư mục.

-  Nhấp vào Create.

-  Nhập và xác nhận khóa mã hóa. Bấm Next.

-  Nhấn Yes để xác nhận và tải key mã hóa về

Nếu bạn đã tạo các thư mục Hybrid Share trên C2 Storage, hãy chọn thư mục bạn muốn gắn trên NAS Synology này, nhập khóa mã hóa của nó và nhấp vào OK

6. Thiết lập thông tin cục bộ của thư mục Hybrid Share và bật các tùy chọn nếu cần. Nhấp vào Next khi hoàn tất
7. Chỉ định kích thước bộ đệm cục bộ dành riêng
8. Nhấp vào Next và định cấu hình quyền của người dùng. Sau đó, nhấp vào Done.

Cách 2 : Chuyển đổi thư mục dùng chung thành Hybrid Share Folder

Bạn có thể chuyển đổi thư mục chia sẻ hiện có trên NAS của mình và di chuyển dữ liệu của nó sang thư mục Hybrid Share trên C2 Storage. Thư mục Hybrid Share sẽ được khởi tạo trong quá trình chuyển đổi.

1. Trong DSM, đi tới Control Panel > Shared Folder.
2. Chọn thư mục chia sẻ mà bạn muốn chuyển đổi.
3. Chọn Action > Convert to Hybrid Share Folder
   

   

4. Chọn Start
5. Chọn Allow để cấp quyền truy cập NAS Synology của bạn vào C2 Storage
6. Nếu bạn chưa tạo thư mục Hybrid Share trên C2 Storage, bạn sẽ được nhắc nhập tên thư mục và đặt hạn ngạch thư mục. Nếu không, bạn có thể chọn Uninitialized folder và nhấp vào OK.
7. Chọn Create để xác nhận.
8. Nhập và xác nhận khóa mã hóa. Sau đó chọn Next
9. Nhấn Yes để xác nhận và tải key mã hóa về
10. Chỉ định kích thước bộ đệm cục bộ dành riêng.
11. Nhấp vào Convert để xác nhận cài đặt và bắt đầu chuyển đổi

4. Chỉnh sửa và giám sát Hybrid Share folder

Bạn có thể truy cập DSM Control Panel > Shared Folder hoặc C2 Storage > Hybrid Share để xem trạng thái hoặc chỉnh sửa thông tin chung và quyền truy cập của các thư mục Hybrid Share được gắn trên NAS Synology của bạn.

4.1. Truy cập và quản lý thư mục

• Thông qua C2 Storage Explorer

C2 Storage Explorer là một công cụ đi kèm với C2 Storage cho phép bạn truy cập, chia sẻ và tải xuống dữ liệu Hybrid Share của mình thông qua cổng web thuận tiện và dễ sử dụng.

• Thông qua giao thức tập tin

Bạn có thể dễ dàng truy cập các thư mục Hybrid Share của mình bằng các giao thức tệp được hỗ trợ, bao gồm SMB/CIFS, AFP, NFS và FTP.

• Thông qua File Station

Nếu bạn có các tệp và thư mục trong thư mục Hybrid Share mà bạn thường sử dụng, bạn có thể ghim chúng vào bộ nhớ đệm cục bộ để truy cập nhanh hơn. Các tệp và thư mục được ghim sẽ không bị xóa khỏi bộ đệm cục bộ ngay cả khi dung lượng lưu trữ khả dụng thấp, trừ khi chúng được khôi phục về phiên bản trước.

4.2. Ghim một tệp hoặc thư mục

-  Khởi chạy File Station

-  Chuyển đến thư mục Hybrid Share đã gắn mà bạn muốn truy cập.

-  Chọn các tập tin hoặc thư mục bạn muốn ghim và nhấp chuột phải vào chúng.

-  Chọn Pin to local cache từ menu thả xuống.

Biểu tượng trạng thái của thư mục được ghim

Các biểu tượng sau xuất hiện trong File Station khi bạn truy cập vào thư mục Hybrid Share được gắn:

Thông qua Synology Drive

Để sao lưu và cộng tác tệp liền mạch, Hybrid Share có thể được liên kết với Synology Drive, dịch vụ đám mây riêng của Synology, tăng thêm hiệu quả cho việc triển khai thư mục Hybrid Share của bạn.

Bạn cũng có thể truy cập các thư mục Hybrid Share từ ứng dụng Drive dành cho thiết bị di động, ứng dụng khách trên máy tính để bàn và cổng web. Đảm bảo bật trước thư mục Hybrid Share dưới dạng Team Folder trong Synology Drive Admin Console.

4.3. Bật version control

-  Tăng tính linh hoạt hơn nữa bằng cách cho phép khôi phục chi tiết cho các tệp và thư mục được lưu trữ trong thư mục Hybrid Share.

-  Truy cập Synology Drive Admin Console.

-  Trên trang Team Folder, bật thư mục Hybrid Share làm Team Folder.

-  Đánh dấu vào hộp Enable version control.

-  Chọn OK

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cài đặt Synology Drive trên NAS Synology chi tiết từ A đến Z

4.4. Khôi phục các phiên bản cho NAS Synology của bạn

-  Truy cập Synology Drive Admin Console.

-  Chọn thư mục Hybrid Share mục tiêu.

-  Nhấp vào nút Version Explorer và chọn Browse previous versions.

-  Duyệt qua hoặc sử dụng bộ lọc để tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.

-  Nhấp vào Restore để khôi phục phiên bản đã chọn.

4.5. Giảm tải băng thông thông minh

Bạn có thể giải phóng băng thông bằng cách cho phép tối đa 5 người dùng bên ngoài mạng cục bộ mở và chỉnh sửa tệp trực tiếp từ C2 Storage thay vì truy cập chúng từ bộ đệm NAS.

-  Truy cập Synology Drive Admin Console > Settings và cuộn xuống Direct Access to Hybrid Share from C2 Storage.

-  Lựa chọn trong bảng Leverage C2 Storage bandwidth to reduce network bandwidth from Synology NAS

-  Chọn người dùng mà bạn muốn cho phép truy cập trực tiếp vào C2 Storage và chọn Save

-  Chọn Apply

5. Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng Snapshot

Tính năng chụp nhanh trong cổng web C2 Storage cho phép bảo vệ dữ liệu gần như tức thời của các thư mục Hybrid Share.

• Tự tạo Snapshot

Bạn có thể chụp thủ công số lượng ảnh chụp nhanh không giới hạn trong vòng 24 giờ. Có thể lưu giữ tối đa 32 ảnh chụp nhanh.

-  Đăng nhập vào C2 Storage và truy cập trang Hybrid Share.

-  Trên Overview, chọn thư mục bạn muốn chụp ảnh nhanh và chọn Snapshot -> Take a Snapshot

-  Nhập mô tả và chọn xem có khóa ảnh chụp nhanh để ngăn ảnh chụp nhanh tự động bị xóa bất cứ khi nào quá trình lưu giữ được kích hoạt hay không.

-  Chọn OK

• Lên lịch tạo Snapshots

C2 Storage tự động chụp 1 snapshot trong vòng 24h theo lịch đã đặt.

-  Đăng nhập vào C2 Storage và truy cập trang Hybrid Share.

-  Trên Overview, chọn thư mục bạn muốn lên lịch chụp nhanh và chọn Snapshot > Snapshot policy.

-  Định cấu hình Snapshot schedule và Retention policy nếu cần.

-  Chọn Save

Có thể bạn quan tâm: Giới thiệu tính năng Hyper Backup - Công cụ sao lưu mạnh mẽ tới từ Synology

 6. Sao lưu thư mục Hybrid Share bằng Hyper Backup

Bạn có thể sử dụng Hyper Backup để sao lưu các thư mục Hybrid Share để có thể duy trì nhiều bản sao dữ liệu trong thư mục Chia sẻ kết hợp trên các điểm đến được hỗ trợ khác.

Để khôi phục dữ liệu đã sao lưu, trước tiên hãy đảm bảo khôi phục cấu hình của thư mục được gắn hoặc gắn thư mục Hybrid Share có cùng tên. Sau đó, tiến hành thực hiện khôi phục dữ liệu bằng Hyper Backup.

Kết luận

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Hybrid Share trên NAS Synology. Hy vọng, với những gì chia sẻ trên sẽ giúp bạn cài đặt thành công. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các thiết bị NAS Synology hãy liên hệ ngay với đội ngũ kinh doanh Việt Tuấn để được tư vấn giá tốt nhất. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các hướng dẫn khác tại chuyên mục Hướng dẫn sử dụng của Việt Tuấn