Thiết bị lưu trữ NAS Synology RS822+

Synology RS822+ cho phép nhiều người dùng cùng truy cập, vì vậy việc quản lý tài khoản và quyền hạn là rất quan trọng để bảo mật và tổ chức dữ liệu. Trên giao diện DSM, bạn vào Control Panel > User & Group để tạo tài khoản người dùng cho từng cá nhân. Mỗi người dùng sẽ có tên đăng nhập và mật khẩu riêng, tránh việc chia sẻ chung một tài khoản. Bạn cũng có thể tạo Group (nhóm người dùng) – đây là tập hợp nhiều tài khoản, giúp gán quyền một lần cho cả nhóm thay vì từng người lẻ tẻ. Sau khi tạo các user và group cần thiết, tiến hành phân quyền truy cập cho họ trên các Shared Folder (thư mục chia sẻ). Vào Control Panel > Shared Folder, chọn thư mục dữ liệu, nhấn Edit rồi chuyển đến tab Permissions (Quyền hạn). Tại đây, bạn gán quyền cho người dùng hoặc nhóm: có thể đặt No access (Không được truy cập), Read/Only (Chỉ đọc) hoặc Read/Write (Đọc/ghi) cho từng thư mục tương ứng. Ví dụ: bạn tạo thư mục “Kế toán” và chỉ cấp quyền Read/Write cho nhóm Kế toán, các nhóm khác bị đặt No access để bảo vệ tính riêng tư. Nên tuân thủ nguyên tắc chỉ cấp quyền cần thiết: người dùng chỉ nên thấy và chỉnh sửa được những dữ liệu họ được phép, nhằm tránh xóa nhầm hoặc xem dữ liệu nhạy cảm. Ngoài ra, có thể kích hoạt tính năng User Home để mỗi người có thư mục riêng tư. Quản trị viên cũng nên thường xuyên rà soát danh sách user, vô hiệu hóa những tài khoản không còn sử dụng và đảm bảo mỗi tài khoản đều có mật khẩu mạnh.

Cập nhật phần mềm: Synology thường xuyên phát hành các bản cập nhật DSM (hệ điều hành cho NAS) và gói ứng dụng để cải thiện tính năng cũng như vá lỗi bảo mật. Để cập nhật DSM, bạn đăng nhập giao diện DSM với quyền admin, vào Control Panel > Update & Restore và nhấn Check for Updates. Nếu có bản mới, bạn có thể tiến hành cập nhật trực tiếp (NAS sẽ tự tải và cài đặt). Nên thực hiện cập nhật vào thời điểm ít người truy cập để tránh gián đoạn công việc, và NAS sẽ khởi động lại sau khi update. Để thuận tiện, bạn có thể bật Automatic Update cho DSM đối với các bản cập nhật nhỏ – hệ thống sẽ tự động cập nhật trong khung giờ định trước. Bên cạnh DSM, đừng quên cập nhật các Package (ứng dụng) đã cài từ Package Center: mở Package Center và kiểm tra mục Updates, cài các bản update cho ứng dụng (như Hyper Backup, Drive, Plex…) để đảm bảo tương thích và an toàn. Việc cập nhật thường xuyên giúp NAS vận hành trơn tru và giảm nguy cơ bị khai thác lỗ hổng cũ.

Mở rộng hệ thống: Synology RS822+ thuộc dòng RackStation 4-bay nhưng có khả năng mở rộng linh hoạt khi nhu cầu lưu trữ tăng hoặc cần hiệu năng cao hơn. Về lưu trữ, nếu dung lượng gần đầy, bạn có một số hướng: (1) Thay ổ cứng hiện tại bằng ổ dung lượng lớn hơn rồi mở rộng volume (DSM hỗ trợ mở rộng trực tuyến với RAID); (2) Nếu còn khe trống, lắp thêm ổ mới vào và thêm vào Storage Pool hiện có; (3) Kết nối thêm đơn vị mở rộng Synology RX418 (mua rời) để bổ sung 4 khay đĩa mở rộng, nâng tổng số ổ đĩa lên 8 bay. Phương án (3) đặc biệt hữu ích cho nhu cầu lưu trữ lớn – bạn chỉ cần gắn RX418 qua cổng eSATA và cấu hình thêm ổ tương tự như ổ trong. Về hiệu năng, RS822+ có sẵn 4 cổng mạng 1GbE và một khe PCIe. Bạn có thể lắp card mạng 10GbE hoặc 25GbE vào khe này để tăng băng thông truyền dữ liệu (rất hữu ích khi nhiều người truy cập đồng thời hoặc stream video độ nét cao). Ngoài ra, thiết bị hỗ trợ nâng cấp RAM tối đa 32GB DDR4 ECC (so với 2GB/4GB mặc định) – việc thêm RAM phù hợp nếu bạn chạy nhiều ứng dụng (như máy ảo, Docker, hoặc nhiều gói cùng lúc) cần bộ nhớ lớn. RS822+ cũng cho phép triển khai SSD cache: bạn có thể lắp một hoặc hai ổ SSD (vào khe ổ đĩa hoặc qua card mở rộng M.2 nếu có) để làm bộ nhớ đệm tăng tốc độ đọc/ghi cho volume HDD, cải thiện hiệu suất truy cập dữ liệu hay cơ sở dữ liệu. Cuối cùng, nếu bạn muốn tăng độ sẵn sàng dịch vụ, RS822+ hỗ trợ thiết lập High Availability (HA) khi ghép cặp hai NAS RS822+/RS822RP+ lại với nhau – một chiếc chạy chính, chiếc còn lại dự phòng. Điều này phù hợp cho doanh nghiệp cần NAS chạy liên tục, nhưng yêu cầu đầu tư thêm một NAS tương tự. Tóm lại, khả năng mở rộng của RS822+ rất đa dạng: từ mở rộng dung lượng lưu trữ, nâng cấp phần cứng (RAM, NIC, SSD) đến giải pháp dự phòng nâng cao. Bạn có thể bắt đầu với cấu hình cơ bản và yên tâm rằng hệ thống có thể lớn lên cùng nhu cầu sử dụng trong tương lai.

Bảo mật NAS Synology RS822+ bao gồm cả bảo vệ truy cập lẫn an toàn dữ liệu lưu trữ. Dưới đây là một số biện pháp quan trọng bạn nên áp dụng:

• Đặt mật khẩu mạnh và tài khoản an toàn: Khi tạo tài khoản quản trị ban đầu, tránh sử dụng tên “admin” hay mật khẩu đơn giản. Synology khuyến nghị dùng tên admin khác thường và mật khẩu phức tạp; sau đó vô hiệu hóa tài khoản admin mặc định để giảm nguy cơ bị tấn công . Tương tự, mỗi người dùng nên có mật khẩu đủ mạnh, không trùng lặp ở dịch vụ khác.
• Bật xác thực hai bước (2FA): Đây là lớp bảo vệ bổ sung yêu cầu nhập mã xác minh một lần bên cạnh mật khẩu khi đăng nhập. Bạn có thể kích hoạt tính năng Xác minh 2 bước trên DSM và sử dụng ứng dụng di động (như Google Authenticator, Authy) để lấy mã OTP. Nhờ 2FA, ngay cả khi mật khẩu bị lộ, kẻ xấu vẫn khó truy cập vì cần thêm mã xác thực trên điện thoại của bạn.
• Cập nhật phần mềm và chạy Security Advisor: Hãy luôn giữ cho DSM và các gói ứng dụng được cập nhật lên bản mới nhất, bởi các bản cập nhật thường bao gồm vá lỗi bảo mật quan trọng. Bật tính năng Automatic Update nếu bạn muốn hệ thống tự cập nhật tự động. Đồng thời, sử dụng Security Advisor – đây là công cụ tích hợp trong DSM giúp quét các cấu hình bảo mật trên NAS và đề xuất cách khắc phục điểm yếu (ví dụ: cảnh báo nếu bạn mở cổng SSH không cần thiết, hay phát hiện đăng nhập bất thường). Thường xuyên chạy Security Advisor để kịp thời gia cố bảo mật cho thiết bị.
• Thiết lập tường lửa và Auto Block: Trong Control Panel > Security, bạn có thể bật Firewall để giới hạn các cổng dịch vụ và IP được phép truy cập NAS. Ví dụ, chặn tất cả truy cập từ internet trừ những cổng/dải IP bạn tin cậy. Kết hợp với đó, kích hoạt Auto Block để NAS tự động chặn địa chỉ IP nào có nhiều lần đăng nhập sai liên tiếp – giúp ngăn chặn các cuộc tấn công dò mật khẩu (brute force). Bạn cũng nên cấu hình Account Protection để khóa tạm thời tài khoản bị đăng nhập sai quá số lần quy định.
• Sử dụng kết nối mã hóa: Khi truy cập NAS, nên dùng giao thức an toàn. Kích hoạt HTTPS cho giao diện DSM (NAS sẽ tạo chứng chỉ SSL hoặc dùng Let’s Encrypt miễn phí) để mã hóa lưu lượng quản trị web. Đối với truyền file, sử dụng SMB3 (giao thức mới hỗ trợ mã hóa) hoặc SFTP/FTPS thay vì FTP thường. Nếu truy cập từ xa, cân nhắc thiết lập VPN vào mạng của NAS hoặc sử dụng dịch vụ QuickConnect của Synology (đã bao gồm mã hóa) thay vì mở cổng công khai.
• Mã hóa dữ liệu nhạy cảm: Synology cho phép mã hóa thư mục chia sẻ. Khi tạo một shared folder mới, bạn có thể đặt mật khẩu mã hóa; dữ liệu bên trong sẽ được mã hóa trên ổ đĩa, chỉ giải mã khi mount bằng mật khẩu. Điều này hữu ích cho các dữ liệu tối mật – phòng trường hợp ổ cứng bị lấy cắp thì nội dung cũng khó bị đọc trộm.
• Bảo vệ chống mất mát vật lý: RS822+ là thiết bị lưu trữ quan trọng, nên đặt nó ở nơi an toàn (tủ rack khóa kỹ, phòng máy lạnh tránh bụi và nhiệt). Kết nối NAS với UPS (bộ lưu điện) để đề phòng mất điện đột ngột – UPS có thể cung cấp điện tạm thời và gửi tín hiệu để NAS tự tắt an toàn, tránh hỏng dữ liệu. Ngoài ra, kích hoạt tính năng SMART và lịch kiểm tra sức khỏe ổ cứng trong DSM để sớm phát hiện ổ cứng lỗi và thay thế kịp thời.
• Sao lưu định kỳ: Cuối cùng, bảo mật dữ liệu không thể thiếu việc sao lưu. Dù NAS có RAID bảo vệ ổ hỏng, bạn vẫn cần backup ra nơi khác như đã đề cập ở mục trên. Có bản sao dự phòng sẽ giúp bạn khôi phục dữ liệu ngay cả khi NAS gặp sự cố nghiêm trọng (ví dụ ransomware hoặc thiên tai).

Bằng cách kết hợp những biện pháp trên, NAS Synology RS822+ của bạn sẽ được bảo vệ nhiều lớp, giảm thiểu rủi ro mất an toàn dữ liệu.

 Sao lưu thường xuyên là chìa khóa bảo vệ dữ liệu trước sự cố. Với Synology RS822+, bạn có nhiều lựa chọn sao lưu linh hoạt. Trước hết, hãy xác định dữ liệu nào cần được backup (thư mục chia sẻ, cấu hình hệ thống, v.v.) và nơi lưu bản sao lưu (ổ cứng ngoài, NAS khác, hoặc dịch vụ đám mây). Trên DSM, Synology cung cấp ứng dụng Hyper Backup – một công cụ mạnh mẽ và dễ dùng để sao lưu dữ liệu của NAS. Bạn có thể sao lưu dữ liệu NAS ra nhiều đích khác nhau: vào một thư mục chia sẻ khác trên cùng NAS, vào ổ cứng USB gắn ngoài, đến một NAS Synology từ xa, máy chủ file (qua rsync/FTP), hoặc lên các dịch vụ cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) và cả nền tảng đám mây Synology C2. Ví dụ, bạn có thể thiết lập Hyper Backup mỗi đêm tự động sao lưu thư mục “Quan_trong” từ RS822+ sang một ổ USB gắn ngoài, đồng thời tạo thêm một tác vụ backup lên Synology C2 để có bản dự phòng bên ngoài phòng khi có sự cố cháy nổ. Khi cấu hình backup, nên bật mã hóa và đặt mật khẩu cho file backup (nhất là khi lưu trên cloud hoặc ổ di động) nhằm bảo vệ dữ liệu. Hyper Backup hỗ trợ backup gia tăng và đa phiên bản: nghĩa là sau lần đầu sao lưu toàn bộ, những lần sau chỉ sao lưu phần thay đổi (giúp tiết kiệm không gian) và bạn có thể giữ nhiều phiên bản để khôi phục lại dữ liệu ở các thời điểm khác nhau. Bên cạnh đó, nếu ổ đĩa của RS822+ định dạng Btrfs, bạn có thể sử dụng Snapshot (bản chụp nhanh) thông qua gói Snapshot Replication – tính năng này cho phép chụp lại trạng thái hệ thống tại một thời điểm, giúp phục hồi nhanh chóng khi file bị xóa nhầm hoặc bị ransomware mã hóa. Nên lên lịch tạo snapshot hàng ngày/giờ tùy nhu cầu để luôn có điểm khôi phục gần nhất. Về phục hồi dữ liệu: khi cần khôi phục, bạn mở ứng dụng Hyper Backup > Restore để chọn phiên bản và mục cần phục hồi, hoặc dùng Hyper Backup Explorer trên máy tính để đọc file backup. Với snapshot, bạn chỉ cần vào File Station, nhấp chuột phải thư mục và chọn Snapshot > Restore về phiên bản trước. Ngoài ra, Synology còn có Active Backup for Business (một gói miễn phí) giúp sao lưu từ máy tính, máy chủ hoặc máy ảo vào NAS (ví dụ backup cả PC Windows của bạn vào RS822+). Tóm lại, hãy thiết kế chiến lược 3-2-1: luôn có ít nhất 3 bản sao dữ liệu (dữ liệu gốc trên NAS, một bản backup cục bộ như USB, và một bản backup ngoài NAS như cloud), kiểm tra định kỳ các bản backup và thủ tục khôi phục để chắc chắn dữ liệu của bạn luôn an toàn.

Sau khi NAS được thiết lập và người dùng đã có tài khoản, bạn có nhiều cách để lưu trữ và truy xuất dữ liệu hàng ngày một cách dễ dàng. Thông thường, bạn sẽ tạo các thư mục chia sẻ trên NAS (ví dụ: “Tai liệu”, “Hinh_anh”, “Du_an” v.v.) để lưu các loại dữ liệu khác nhau. Để truy cập những thư mục này từ máy tính trong mạng nội bộ, bạn có thể map NAS như một ổ đĩa mạng. Trên Windows, mở File Explorer và nhập địa chỉ \\Tên_NAS\ hoặc \\IP_NAS\ rồi kết nối bằng tài khoản NAS của bạn, sau đó gán ổ đĩa (VD: Z:) cho thư mục mạng đó. Cách này giúp bạn làm việc với file trên NAS giống như trên ổ cứng nội bộ. Đối với máy Mac, dùng Finder > Go > Connect to Server (⌘K) rồi nhập smb://Tên_NAS để kết nối. Ngoài ra, Synology cung cấp ứng dụng Synology Drive – một giải pháp đám mây riêng giúp đồng bộ hóa và truy cập file mọi lúc mọi nơi. Cài Synology Drive Client trên laptop/PC, bạn có thể đồng bộ một thư mục trên máy tính với NAS, hoặc sử dụng ở chế độ On-demand (chỉ tải file khi mở) để tiết kiệm dung lượng. Dữ liệu sẽ được đồng bộ và có thể truy cập trên nhiều thiết bị: từ máy tính, trình duyệt web đến ứng dụng di động. Ví dụ, bạn lưu một tài liệu Word lên Synology Drive ở công ty, về nhà có thể mở ngay trên laptop cá nhân vì file đã đồng bộ qua internet. Để truy cập NAS từ xa (ngoài mạng LAN), bạn có thể thiết lập QuickConnect hoặc DDNS trong DSM – những dịch vụ này giúp kết nối tới NAS qua internet một cách đơn giản, không cần cấu hình mạng phức tạp. Khi dùng QuickConnect, bạn chỉ cần nhớ một ID do Synology cung cấp, sau đó đăng nhập từ bất cứ đâu. Bên cạnh đó, Synology còn có các ứng dụng mobile như DS file, Synology Drive app… để bạn xem ảnh, phát video hoặc quản lý tập tin ngay trên điện thoại. Tóm lại, trong sử dụng hàng ngày, hãy lưu dữ liệu trực tiếp vào các thư mục trên NAS thay vì ổ đĩa cục bộ, và tận dụng các công cụ như ổ đĩa mạng, Synology Drive hay ứng dụng di động để truy cập thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện.