Giới thiệu Synology Drive - Giải pháp lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay

Synology Drive là một trong những giải pháp lưu trữ hàng đầu hiện nay, được Synology nghiên cứu và phát triển. Phần mềm này hỗ trợ người dùng rất nhiều từ quản lí tập tin trên NAS Synology cho đến làm việc nhóm trong Office. Liệu bạn đã thật sự hiểu hết về Synology Drive? Hôm nay, hãy cùng Việt Tuấn tìm hiểu về Synology Drive trong bài viết dưới đây.

1. Synology Drive là gì?

Synology Drive là một ứng dụng đám mây cá nhân và công việc nhóm được phát triển bởi Synology Inc. Synology Drive cung cấp một phương pháp để lưu trữ, quản lý và truy cập dữ liệu từ bất kỳ nơi nào thông qua kết nối internet.

Synology Drive cho phép người dùng tạo ra một không gian lưu trữ đám mây riêng trên các thiết bị NAS Synology. Người dùng có thể tải lên và lưu trữ tệp tin, tạo ra thư mục, và tổ chức dữ liệu theo cách riêng của họ.

2. Các tính năng được cung cấp bởi Synology Drive

Synology Drive cung cấp rất nhiều tính năng hỗ trợ tối đa cho việc sao lưu, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu tới các người dùng khác, bao gồm:

1. Đồng bộ hóa dữ liệu: Synology Drive cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị, cho phép truy cập và quản lý tập tin từ bất kỳ đâu. Bạn có thể lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu cá nhân và tài liệu làm việc nhóm dễ dàng.
2. Bảo mật dữ liệu: Synology Drive hỗ trợ mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền và lưu trữ, đảm bảo an toàn thông tin của bạn. Bạn có thể thiết lập quyền truy cập để kiểm soát người dùng nào có quyền truy cập vào tệp tin và thư mục cụ thể.
3. Backup tự động: Synology Drive cung cấp khả năng sao lưu dữ liệu tự động, cho phép bạn bảo vệ dữ liệu quan trọng. Bạn có thể thiết lập lịch trình sao lưu định kỳ hoặc sao lưu ngay lập tức tùy theo nhu cầu của mình.
4. Chia sẻ dữ liệu và cộng tác: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tập tin tới đồng nghiệp, bạn bè và gia đình thông qua Synology Drive. Bạn có thể quản lý quyền truy cập và chỉnh sửa đối với từng người dùng, bao gồm: cho phép, từ chối và quản lý các phiên truy cập của người dùng khác.
5. Truy cập từ xa: Synology Drive cho phép bạn truy cập vào dữ liệu từ xa thông qua ứng dụng di động hoặc giao diện web. Điều này giúp bạn làm việc từ xa và truy cập vào tập tin của mình từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet.
6. Tích hợp với các ứng dụng khác: Synology Drive tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Synology, bao gồm MailPlus, Office, Note Station, và nhiều hơn nữa. Điều này tạo ra một môi trường làm việc toàn diện và tích hợp cho việc quản lý dữ liệu và cộng tác.

3. Hướng dẫn cách sử dụng Synology Drive

Nếu bạn đọc là người mới sử dụng các dòng thiết bị NAS của Synology, chắc chắn Synology Drive sẽ là ứng dụng cực kỳ hữu ích sẽ đồng hành cùng bạn lâu dài. Nếu bạn đọc đang gặp các vấn đề về sử dụng ứng dụng này, chắc chắn sẽ không thể bỏ qua hướng dẫn toàn tập cách sử dụng Synology Drive ngay sau đây!

3.1. Sử dụng Synology Drive để Backup và đồng bộ dữ liệu

Tương tự như Google Drive, Synology Drive cung cấp cho bạn các tính năng đồng bộ và sao lưu cho máy tính hay thiết bị di động của bạn. Đây là những tính năng thông dụng cho phép bạn đồng bộ tất cả dữ liệu cá nhân hay chỉ một vài thư mục chỉ định. Để cài đặt và sử dụng Synology Drive bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên màn hình làm việc của DSM Synology, bạn cần lựa chọn Package Center và tìm Synology Drive Server. Nhấn nút Install và chờ cho quá trình tải xuống và cài đặt hoàn tất.

 Nếu bạn chưa hiểu về DSM của Synology, tham khảo ngay bài viết sau đây: DSM là gì? Thông tin về hệ điều hành DSM trên NAS Synology.

Bước 2: Truy cập vào trung tâm hỗ trợ của Synology và tải Synology Drive Client cho máy tính của bạn. Trước khi được sử dụng, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin cần thiết về thiết bị NAS đang sử dụng, phiên bản hệ điều hành (DSM) cùng tài khoản Synology của bạn.

Bước 3: Sau khi đã nhập thành công các thông tin chính xác về thiết bị NAS, tài khoản Synology, bạn sẽ có hai lựa chọn: Sync Task và Backup Task.

Đối với Backup Task: 

• Khi bạn chọn Backup Task, cửa sổ tiếp theo sẽ cho phép bạn lựa chọn các thư mục hay loại dữ liệu bạn muốn sao lưu trên Synology.

• Tiếp tục nhấn Next sau khi tick đủ các đầu mục dữ liệu cần sao lưu và bạn có thể cài đặt lịch sao lưu với các tùy chọn như: Manual backup, Scheduled backup và continuous backup.

• Sau khi đã thiết lập xong thời gian biểu cho Scheduled backup, bạn tiếp tục nhấn Next và xác nhận lại thông tin trong bảng tiếp theo. Cuối cùng nhấn Done và hoàn thành thiết lấp.

Đối với Sync Task cách làm cũng giống như trên, khá đơn giản:

• Bạn cần chọn Create để chuyển sang cửa sổ tiếp theo, ở đây bạn sẽ lựa chọn kết nối với NAS hiện có hoặc nhập thông tin cho một NAS khác bạn muốn đồng bộ.

• Tiếp theo ở phần lựa chọn thư mục đồng bộ bạn hãy lựa chọn đúng thư mục muốn đồng bộ trên cả hai thiết bị NAS và máy tính.
• Nhấn vào Sync Rules để thiết lập các quy tắc đồng bộ, bao gồm: giới hạn dung lượng sao lưu, giới hạn loại File không được phép Sync.
• Trong phần Sync Mode bạn có thể lựa chọn các chế độ: đồng bộ 2 chiều, Download data from Synology Drive Server only, Upload data to Synology Drive Server only.

Synology Drive thực sự là một công cụ sao lưu và đồng bộ dữ liệu linh hoạt hơn so với Google Drive truyền thống nhờ vào những tính năng thông minh và tiện lợi.

3.2. Thiết lập thư mục chia sẻ và quản lý quyền truy cập của người dùng

Synology Drive cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng đáng giá, trong số đó không thể không nhắc tới tính năng chia sẻ nhóm Team Folder. Để  thiết lập Team Folder, bạn chỉ cần:

• Truy cập vào Synology Drive Admin Console > Team Folder.
• Tiếp tục  chọn một trong những thư mục chung rồi nhấp vào Enable.

Lưu ý: chỉ có các Shared Folders trên Synology của bạn mới có thể được thêm vào Team Folder. Vì vậy hãy đảm bảo người dùng bạn muốn mời tham gia sẽ có các quyền đọc/ghi khả dụng để tính năng đồng bộ hóa có thể hoạt động bình thường. Bạn có thể thay đổi quyền truy cập của từng đối tượng bằng cách cách truy cập Control Panel > Shared Folder > chọn thư mục > Edit > Permissions.

Bạn cũng có thể chia sẻ các link công khai (có thời hạn hay mật khẩu truy cập) cho những người dùng ngoài mạng có thể truy cập file nếu đã thiết lập QuickConnect. Việc bạn cần làm khá đơn giản:

• Nhấn chuột phải vào file sau đó chọn Share hoặc Get link để tạo link chia sẻ hoặc lựa chọn các nút điều hướng trên thanh menu.
• Trong cửa sổ cài đặt Share, bạn có thể đặt giới hạn thời gian truy cập và điền mật khẩu bảo mật để nâng cao sự an toàn cho dữ liệu nhóm. Và thế là xong! Bây giờ bạn chỉ cần get link, sao chép đường dẫn đến File và gửi cho bất kỳ người dùng nào mà bạn muốn.

 Xem thêm bài viết: Synology BeeDrive: giải pháp sao lưu dữ liệu cá nhân nhỏ gọn và mạnh mẽ

3.3. Cách di chuyển file từ Google Drive sang Synology Drive

Để chuyển sang dùng Synology Drive hoàn toàn, bạn cũng có thể chuyển tiếp toàn bộ dữ liệu từ Google Drive sang Synology Drive. Các bước làm khá đơn giản tuy nhiên bạn sẽ cần đảm bảo thiết bị PC hay laptop có đủ dung lượng để tải xuống toàn bộ dữ liệu bạn muốn chuyển sang Synology Drive:

• Bạn cần tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Drive dành cho máy tính rồi đăng nhập tài khoản Google của mình vào.

• Tiếp theo, lựa chọn Settings > Preferences > Google Drive. Tiếp tục chọn Mirror file và xác nhận vị trí lưu file trên thiết bị PC của bạn. Thao tác tiếp theo sẽ tải xuống toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên Google Drive xuống máy tính của bạn.

• Sau khi tải về xong, bạn chỉ cần tải các dữ liệu quan trọng lên thiết bị NAS Synology với một trong hai tùy chọn Sync và Backup.

3.4. Sử dụng Synology Drive trên điện thoại và tablet

Bên cạnh việc quản lý Synology Drive trên giao diện Web trên PC, laptop, bạn cũng có thể tải xuống phiên bản dành cho điện thoại Synology Drive - Tương thích với cả Android và IOS. Tuy nhiên phiên bản điện thoại sẽ có nhiều hạn chế và không có đầy đủ tính năng như bản PC.

Bạn vẫn có thể gắn nhãn hoặc đánh dấu quan trọng cho những tài liệu hay thư mục quan trọng. Truy cập ngoại tuyến cũng là một tính năng đáng chú ý cho phép bạn truy cập vào dữ liệu ngay cả khi không có internet.

Kết bài,

Trên đây là bài giới thiệu chi tiết về Synology Drive - Giải pháp lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay. Sở hữu những tính năng sao lưu, backup dữ liệu mạnh mẽ, Synology Drive giúp bảo vệ toàn diện dữ liệu quan trọng của bạn, giảm thiểu tối đa rủi ro mất file, thiết bị lưu trữ bị hỏng… Hi vọng bạn đọc đã có đầy đủ những thông tin cần thiết để sử dụng ứng dụng trên. Đừng quên cập nhật những tin tức CNTT mới nhất tại Viettuans.vn.