Giải pháp lưu trữ và quản lý dữ liệu tại Công ty Đầu Tư Xây Dựng & Thương Mại Và Phát Triển TDI

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Thương Mại Và Phát Triển TDI là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn, thi công công trình công nghiệp, dân dụng và điện nhẹ. Để giải quyết những vấn đề tồn tại trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu, công ty TDI đã lựa chọn đơn vị Việt Tuấn là nhà tư vấn & phân phối giải pháp lưu trữ. Trong bài viết này, bạn đọc hãy cùng Việt Tuấn tìm hiểu chi tiết về Case Study NAS Synology DS423+ đã giải quyết vấn đề & thách thức về lưu trữ của TDI như thế nào!

Đôi nét về công ty TDI

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Thương Mại Và Phát Triển TDI là đơn vị chuyên nghiệp, thâm niên lâu năm trong ngành kỹ thuật, xây dựng. Có trụ sở tại số 2 Ngõ 228 Văn Công, Tổ 21, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam. TDI đã và đang triển khai rất nhiều dự án công trình lớn nhỏ trên toàn quốc, bao gồm dân dụng, điện nhẹ, công nghiệp và kỹ thuật. 

Vấn đề & thách thức mà khách hàng gặp phải

Trong quá trình tư vấn, công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Thương Mại Và Phát Triển TDI phải đối mặt với 1 số những vấn đề nổi bật phải kể đến như:

• Dữ liệu như bản vẽ thiết kế công trình, hợp đồng đối tác được lưu trên thiết bị cá nhân của từng nhân viên đảm nhận. Cách thức lưu trữ phân tán này gây khó khăn cho việc quản lý cũng như chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban.
• Truy xuất dữ liệu tốn nhiều thời gian, dữ liệu được lưu trữ nhiều phiên bản gây tốn dung lượng lưu trữ.
• Khi cần gửi dữ liệu cho khách hàng theo dự án sẽ cần phải copy qua ổ cứng rời hoặc chia sẻ file dung lượng lớn thông qua cloud mất khá nhiều thời gian. 
• Dịch vụ Cloud tốn chi phí khá lớn hàng năm.
• Dữ liệu lưu trữ tăng nhanh yêu cầu hệ thống lưu trữ hỗ trợ dung lượng lớn.

Giải pháp được Việt Tuấn cung cấp

Synology DS423+ sẽ là giải pháp lưu trữ được Việt Tuấn đề xuất và triển khai đối với Case study này của công ty TDI. Đi kèm với đó là ổ cứng SATA HDD Seagate Ironwolf Pro 16TB sẽ lấp đầy 4 khay chứa ổ cứng, đồng thời cấu hình RAID 5 để backup dữ liệu an toàn. Ngoài ra, Synology DS423+ cũng hỗ trợ 2 khe cắm SSD M.2 2280 nhằm cấu hình bộ nhớ cache giúp tăng tốc truy xuất dữ liệu trên NAS. 

Nhân viên kỹ thuật của Việt Tuấn dựa trên yêu cầu của công ty TDI đã cấu hình các thư mục chia sẻ Shared folder để phục vụ cho từng phòng ban. Nhân sự của từng phòng sẽ được quản lý và phân quyền truy cập vào từng thư mục chia sẻ. 

Mỗi dự án hoàn thành, dữ liệu sẽ được nhân sự upload và quản lý trong các Shared folder này. Giúp giải quyết hình thức lưu trữ phân tán kém hiệu quả trước đây cũng như tăng cường bảo mật. 

Việc sử dụng NAS Synology DS423+ cũng cho phép công ty tối ưu chi phí lưu trữ hàng năm so với việc sử dụng dịch vụ Cloud. Việc MAP ổ đĩa giúp rút ngắn thời gian để tìm kiếm cũng như truy cập vào file tài liệu cần thiết của nhân viên.

Synology Drive cung cấp không gian lưu trữ miễn phí cho nhân sự công ty, đồng thời hỗ trợ việc công tác, chia sẻ dữ liệu tốc độ cao trong mạng nội bộ. Trong các cuộc họp với đối tác, khách hàng có thể truy cập và tải xuống tài liệu công việc nhanh chóng thông qua liên kết chia sẻ.

Kết quả đạt được của dự án

• Mô hình quản lý tập trung và chia sẻ dữ liệu: Việc lưu trữ tập trung giúp giảm đáng kể thời gian truy xuất và chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban.
• Tăng cường bảo mật và kiểm soát dữ liệu: Các quyền truy cập được quản lý chặt chẽ, đảm bảo chỉ những nhân sự được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng.
• Giảm chi phí lưu trữ hàng năm: So với việc dùng dịch vụ cloud, hệ thống lưu trữ NAS Synology DS423+ giúp công ty TDI tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Tăng tốc truy xuất dữ liệu: Với bộ nhớ cache SSD M.2, việc truy cập và thao tác dữ liệu trở nên nhanh chóng, hỗ trợ công việc hàng ngày hiệu quả hơn.

Tổng kết

Giải pháp NAS Synology DS423+ mà Việt Tuấn triển khai cho công ty TDI không chỉ giải quyết hiệu quả các vấn đề về lưu trữ và quản lý dữ liệu mà còn giúp tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên. Hy vọng rằng bạn đọc đã có những thông tin bổ ích về chủ đề trên. Đừng quên liên hệ qua số Hotline để Việt Tuấn có thể hỗ trợ và tư vấn cho bạn chi tiết nhất!