Giải pháp lưu trữ và bảo mật dữ liệu cho Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh PCS

Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh PCS là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Logistic. PCS đã và đang cung cấp 1 hệ sinh thái dịch vụ logistic hiện đại chuyên nghiệp, bao gồm các dịch vụ: Đặt mua hàng hộ, xuất nhập khẩu, làm thủ tục thông quan, kho vận… Trong bài viết này, bạn đọc hãy cùng tham khảo Case Study giải pháp NAS Synology RS822+ được Việt Tuấn đề xuất và triển khai cho công ty PCS!

Đôi nét về công ty

Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh PCS là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Logistic không chỉ tại Việt Nam mà còn phát triển ra các quốc gia như Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc. Các lĩnh vực kinh doanh nổi bật của PCS có thể kể đến như: Dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế Dịch vụ Chuyển phát nhanh trong nước Dịch vụ Ecommerce Dịch vụ Kho vận Dịch vụ Hậu cần

Vấn đề & thách thức mà khách hàng gặp phải

Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh PCS gặp phải những vấn đề nổi bật phải kể đến như:

• Hóa đơn, chứng từ vận chuyển: Hàng ngày, PCS phải xử lý một lượng lớn hóa đơn, chứng từ vận chuyển. Việc quản lý và lưu trữ số lượng lớn các tài liệu này trên máy tính cá nhân của nhân viên công ty gây khó khăn trong việc tìm kiếm, chia sẻ và bảo mật.
• Dữ liệu khách hàng: Thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, hợp đồng... cần được lưu trữ một cách an toàn và bảo mật. Việc lưu trữ trên Cloud tồn tại những rủi ro đặc biệt đối với các tài liệu giấy tờ cần bảo quản lâu dài.
• Dữ liệu vận hành: Thông tin về tuyến đường, phương tiện, tình trạng đơn hàng, nhân viên phụ trách… cũng cần được lưu trữ và sao lưu an toàn để phục vụ cho việc quản lý, kiểm tra trong tương lai.

Giải pháp được Việt Tuấn cung cấp

Synology RS822+ sẽ là giải pháp lưu trữ NAS được Việt Tuấn đề xuất và triển khai trong Case Study của công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh PCS. Phục vụ cho việc lưu trữ sẽ là ổ cứng GT Toshiba 3.5'' N300 8TB (HDWG480UZSVA). Synology RS822+ thuộc dòng Rackstation, nhân viên kỹ thuật Việt Tuấn đã đến trực tiếp văn phòng và triển khai lắp đặt trong tủ máy chủ của PCS. 

Với 4 khay chứa ổ cứng RS822+ hỗ trợ dung lượng lưu trữ đáp ứng tốt nhu cầu của công ty. Hơn nữa, hệ thống này cũng cho phép việc mở rộng trong tương lai nếu nhu cầu lưu trữ của công ty tăng lên. 

RS822+ đóng vai trò là máy chủ tập tin, quản lý tập trung mọi dữ liệu quan trọng của công ty đồng thời kiểm soát phân quyền đối với từng nhân viên nhằm đảm bảo bảo mật dữ liệu. Các tài liệu, mẫu file hợp đồng, giấy tờ sau khi được hoàn thiện sẽ được nhân viên upload hoặc tự động tải lên trên NAS RS822+ để sao lưu an toàn. Các phòng ban cũng được phân quyền truy cập đối với từng thư mục chia sẻ cụ thể. Điều này giúp tối ưu cơ chế vận hành của hệ thống CNTT của PCS.

Ngoài ra, việc sử dụng NAS cũng mang lại những lợi ích lớn về chi phí đầu tư dành cho công ty. Thay vì phải bỏ ra 1 số tiền lớn cho việc duy trì dịch vụ Cloud hàng năm thì giải pháp NAS được Việt Tuấn cung cấp đã tối ưu tốt điều này. 

Tuy nhiên, PCS vẫn sử dụng song song 2 nền tảng lưu trữ này để đạt được hiệu quả sao lưu và bảo vệ dữ liệu tốt nhất. Hệ điều hành DSM của Synology cung cấp các ứng dụng sao lưu và hỗ trợ bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp như Hyper Backup, Active Backup for Business. Vì vậy, dữ liệu quan trọng của công ty bao gồm: Giấy tờ, chứng chỉ, hợp đồng, tình trạng đơn hàng cũng như thông tin đối tác sẽ đạt được hiệu quả bảo vệ ở mức cao nhất. 

Tổng kết

Bài viết đến đây là kết thúc. Giải pháp NAS Synology RS822+ được đơn vị Việt Tuấn đề xuất đã giải quyết hiệu quả những vấn đề về lưu trữ mà Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh PCS đang gặp phải. Đừng quên theo dõi những Case Study mới nhất sẽ được đăng tải trên viettuans.vn trong thời gian sắp tới!