Hướng dẫn truy cập tệp thông qua FTP trên NAS Synology

Trước khi bạn có thể truy cập tệp thông qua giao thức FTP trên NAS Synology, hãy đảm bảo một số điều kiện tiên quyết quan trọng sau: NAS Synology của bạn đã được thiết lập đầy đủ và đang chạy hệ điều hành DSM (DiskStation Manager). Ngoài ra, NAS cũng cần được kết nối với mạng và có thể truy cập từ Internet nếu bạn muốn truy cập từ xa. Khi các điều kiện này được đáp ứng, bạn có thể bắt đầu thiết lập và sử dụng FTP để chia sẻ và truy cập dữ liệu một cách thuận tiện. 

Kích hoạt dịch vụ FTP

Bước 1: Truy cập Control Panel, chọn External Access và nhấn Router Configuration và đảm bảo các cổng TCP sau được mở và chuyển tiếp đến NAS:

• Cổng 21: Dùng cho kết nối điều khiển.
• Cổng 20: Dùng cho kết nối dữ liệu ở chế độ active mode.
• Cổng 1025–65535: Dùng cho kết nối dữ liệu ở chế độ passive.

Bước 2: Sử dụng tài khoản thuộc nhóm administrators để đăng nhập vào NAS.

Bước 3: Bật dịch vụ FTP: Truy cập Control Panel > File Services > FTP, sau đó chọn bật một trong các tùy chọn sau tùy theo nhu cầu sử dụng:

• Enable FTP service (không mã hóa): Tốc độ truyền nhanh, ít tốn tài nguyên hệ thống.
• Enable FTP SSL/TLS encryption service (FTPS): Dữ liệu được mã hóa, an toàn hơn nhưng tốc độ chậm hơn và tốn CPU hơn.
• Enable SFTP service: Sử dụng giao thức SSH, bảo mật cao nhưng cũng tiêu tốn tài nguyên và truyền tải chậm hơn.

Bước 4: Nhấn Apply để lưu lại các thay đổi.

Cài đặt nâng cao

Sau khi bật dịch vụ FTP, bạn có thể điều chỉnh thêm các tùy chọn nâng cao bằng cách:

Vào Control Panel > File Services > FTP, nhấn Advanced Settings.

Tại đây, bạn có thể:

• Quản lý log chuyển tệp để theo dõi hoạt động FTP.
• Cho phép người dùng ẩn danh truy cập vào thư mục chia sẻ (nếu cần).
• Thay đổi thư mục gốc mặc định khi người dùng đăng nhập FTP.

Cấp quyền cho người dùng truy cập thư mục chia sẻ qua FTP

Nếu một người dùng không thể truy cập thư mục chia sẻ qua FTP, có thể họ chưa được cấp quyền phù hợp. Bạn cần làm theo các bước sau để cấp quyền:

• Đăng nhập vào NAS Synology.
• Truy cập Control Panel, chọn User & Group (đối với DSM 7.0 trở lên) hoặc Control Panel, chọn User (DSM 6.2 trở xuống).

• Chọn người dùng cần chỉnh sửa, nhấn Edit, sau đó vào tab Permissions.
• Tại đây, bạn đánh dấu chọn các thư mục cần cấp quyền Read (Đọc) hoặc Read/Write (Đọc/Ghi).

• Tiếp tục vào tab Applications, kiểm tra mục FTP đã được cho phép.
• Nhấn Save.

Hướng dẫn bật truy cập ẩn danh qua FTP trên NAS Synology

Nếu bạn muốn cho phép người dùng truy cập một thư mục chia sẻ trên NAS mà không cần tên đăng nhập và mật khẩu, bạn có thể bật tính năng Anonymous FTP bằng các bước dưới đây: 

Bước 1: Cấp quyền cho người dùng ẩn danh

• Vào Control Panel, chọn Shared Folder.
• Chọn thư mục chia sẻ muốn cho phép truy cập ẩn danh, nhấn Edit.
• Chuyển sang tab Permissions. Trong danh sách người dùng, chọn System internal user từ menu thả xuống.
• Tích vào ô Read hoặc Read/Write cho người dùng Anonymous FTP/WebDAV tùy theo quyền bạn muốn cấp.
• Nhấn OK.

Bước 2: Bật chức năng Anonymous FTP

• Truy cập Control Panel > File Services > FTP.
• Nhấn Advanced Settings.
• Tích vào ô Enable Anonymous FTP.
• Nhấn Apply.

Hướng dẫn truy cập tập tin thông qua máy khách FTP

Sau khi đã cấu hình FTP trên NAS Synology, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý tệp từ xa bằng các phần mềm FTP client phổ biến như FileZilla. 

Bước 1: Khởi động FileZilla hoặc phần mềm FTP yêu thích của bạn.

Bước 2: Nhập thông tin kết nối

• Host: Nhập địa chỉ IP nội bộ hoặc tên miền DDNS của NAS Synology.
• Ví dụ: 192.168.1.100 hoặc yourname.synology.me
• Nếu sử dụng SFTP, hãy nhập theo định dạng: sftp://192.168.1.100
• Username và Password: Nhập tài khoản người dùng trên NAS. Tài khoản này phải có quyền truy cập thư mục bạn muốn mở.

• Port:

• 21 cho FTP hoặc FTPS.
• 22 cho SFTP.
• Nếu bạn không nhập, FileZilla sẽ tự động sử dụng port mặc định theo giao thức.

Bước 3: Nhấn Connect hoặc Quickconnect nếu dùng FileZilla.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy danh sách các thư mục chia sẻ trên NAS.

Lưu ý khi truy cập tệp thông qua FTP trên NAS Synology

Khi truy cập tệp qua FTP trên NAS Synology, bạn nên sử dụng mã hóa ký tự UTF-8 cho dịch vụ FTP và cần đảm bảo phần mềm FTP client và NAS Synology đang dùng cùng một kiểu mã hóa để tránh lỗi tên tệp hoặc hiển thị sai dữ liệu.

Về cấu hình cổng, cổng mặc định cho dịch vụ FTP là 21, trong khi chế độ FTP bị động (Passive – PASV) yêu cầu mở dải cổng từ 1025 đến 65535 với tối đa 128 cổng được phép hoạt động tùy theo model NAS. 

Ngoài ra, bạn có thể chỉ định cổng khác để sử dụng cho FTP, tuy nhiên tránh trùng với các cổng đã được hệ thống hoặc ứng dụng khác sử dụng, chẳng hạn như: 20, 22, 23, 25, 80, 443, 445, 5000, 5001, 8080 hoặc các cổng mặc định của eMule như 4662 (TCP) và 4672 (UDP). Việc tuân thủ đúng các lưu ý trên sẽ giúp bạn truy cập FTP ổn định, bảo mật và không gặp sự cố trong quá trình sử dụng.

Tổng kết

Truy cập tệp qua FTP trên NAS Synology là một giải pháp đơn giản nhưng rất hiệu quả để chia sẻ và quản lý dữ liệu từ xa. Khi đã thiết lập đúng các thông số và phân quyền người dùng phù hợp, bạn có thể dễ dàng kết nối và sử dụng dữ liệu mọi lúc, mọi nơi thông qua các phần mềm FTP client phổ biến. Nếu vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay với Việt Tuấn để đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ bạn chi tiết hơn nhé!