Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu giữa Google Drive và thiết bị lưu trữ QNAP với phần mềm HBS3 (Hybrid Backup Sync)

Trong thời đại làm việc trực tuyến, nhu cầu lưu trữ và truy cập dữ liệu an toàn, linh hoạt ngày càng trở nên quan trọng. Với phần mềm HBS3 (Hybrid Backup Sync) trên thiết bị NAS QNAP, người dùng có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa Google Drive và hệ thống lưu trữ nội bộ, đảm bảo tệp tin luôn được cập nhật và sẵn sàng sử dụng ở mọi nơi. Đây là giải pháp tối ưu giúp vừa tận dụng được sự tiện lợi của đám mây, vừa giữ dữ liệu an toàn trên NAS tại chỗ.

Giới thiệu về HBS3

HBS3 (Hybrid Backup Sync 3) là công cụ sao lưu và đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ trên NAS QNAP, kết hợp 3 chức năng trong một: sao lưu, khôi phục và đồng bộ. Với HBS3, người dùng có thể dễ dàng bảo vệ dữ liệu quan trọng bằng cách sao lưu lên nhiều dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon S3 hoặc đến máy chủ từ xa và các NAS khác. 

Ứng dụng HBS3 hỗ trợ nhiều chế độ như sao lưu theo lịch, sao lưu liên tục, đồng bộ một chiều hay hai chiều, đồng thời cung cấp tính năng mã hóa, nén dữ liệu, quản lý băng thông và lưu phiên bản tệp để khôi phục khi cần. HBS3 giúp giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu, tối ưu hiệu suất làm việc và mang lại sự an tâm cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Tại sao nên sử dụng HBS3 đồng bộ với Google Drive?

• Giúp bảo vệ dữ liệu NAS trường hợp hỏng đĩa, ransomware.
• Tiết kiệm chi phí bằng cách dùng Google Drive thay vì ổ địa ngoài.
• Hợp tác, chia sẻ file linh hoạt với nhóm.
• Tự động hóa, giảm thiểu thao tác thủ công.

Chuẩn bị trước khi đồng bộ HBS3 với Google Drive

• Tài khoản Google có dung lượng trống hoặc Google Workspace.
•  Các bạn vào NAS QNAP truy cập vào App Center và cài đặt ứng dụng Hybrid Backup Sync 3.
• Kết nối Internet ổn định.
• Cấp quyền truy cập Google API cho HBS3 khi lần đầu kết nối.

Cấu hình đồng bộ HBS3 (Hybrid Backup Sync) và Google Drive

Bước 1: Sau khi bạn cài đặt HBS3, bạn truy cập vào ứng dụng và chọn Sync→Sync Now

Ở đây có 3 chế độ: 

Chế độ 1: Hai chiều (Two-way Sync)

•   Cả hai bên NAS và Google Drive được đồng bộ lẫn nhau.
•   Tập tin mới nhất sẽ thay thế tập tin cũ (tùy vào Conflict Policy).

Chế độ 2: 1 chiều Google Drive → NAS (One-way Sync from Cloud) hoặc ngược lại

• Dữ liệu trên NAS sẽ được đồng bộ lên Google Drive và ngược lại
• Tập tin trên Google Drive KHÔNG làm thay đổi tập tin trên NAS và ngược lạị. 

Chế độ 3: Active Sync Job (chỉnh thẻ tức thời)

Khi có thay đổi tập tin (thêm/xóa/sửa), NAS sẽ ngay lập tức đồng bộ.

Bước 2: Sau khi chọn chế độ bạn muốn, chọn Google Drive.

Sau đó, màn hình sẽ yêu cầu đăng nhập tài khoản Google Drive.

Bạn hoàn thành quá trình đăng nhập tài khoản Google Drive và tiếp tục chọn Create và select ở phần tiếp theo.

Bước 3: Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ giữa QNAP và Google Drive, sau đó chọn Next.

Bước 4: Chọn chế độ hẹn giờ đồng bộ và tiếp tục nhấn Next.

• Real-time Synchronization (Đồng bộ thời gian thực): Ngay khi có thay đổi (thêm, sửa, xóa) trên thư mục nguồn (NAS hoặc Google Drive tùy vào hướng sync), HBS3 sẽ ngay lập tức đồng bộ dữ liệu sang phía còn lại.
• Scheduler (Lập lịch định kỳ): Cho phép bạn tạo lịch đồng bộ theo khung giờ nhất định (ví dụ: mỗi ngày lúc 10h sáng, mỗi 6 tiếng, mỗi thứ hai,...).
• Run after job (Chạy sau khi job khác hoàn thành): Chế độ này cho phép job bạn tạo sẽ tự động chạy sau khi một Sync Job khác đã hoàn tất.

Nhấn Next, chọn Create và chờ quá trình đồng bộ nhé.

Kết quả:

Với HBS3, việc đồng bộ dữ liệu giữa Google Drive và NAS QNAP trở nên nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết. Giải pháp này không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng trước các rủi ro mất mát mà còn mang lại sự linh hoạt trong truy cập và quản lý tệp tin. Đây chính là lựa chọn lý tưởng cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo an toàn thông tin.