Hướng dẫn cấu hình NetBak PC Agent - Sao lưu và khôi phục dữ liệu quan trọng của PC vào QNAP NAS

Trong thời đại số, dữ liệu máy tính ngày càng quan trọng và việc bảo vệ chúng trước các rủi ro như virus, hỏng ổ cứng hay thao tác nhầm là điều không thể bỏ qua. Với phần mềm NetBak PC Agent của QNAP, người dùng có thể dễ dàng sao lưu và khôi phục dữ liệu từ PC sang NAS một cách tự động, nhanh chóng và an toàn. Việt Tuấn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cấu hình NetBak PC Agent để tối ưu hóa quá trình bảo vệ dữ liệu.

NetBak PC Agent là gì?

NetBak PC Agent là phần mềm miễn phí do QNAP cung cấp, giúp người dùng sao lưu dữ liệu từ máy tính Windows sang NAS một cách nhanh chóng và an toàn. Thay vì phải copy thủ công, phần mềm này cho phép thiết lập sao lưu tự động, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và giảm thiểu rủi ro mất mát.

Nhờ tính năng sao lưu tự động, người dùng có thể yên tâm hơn trước các sự cố như virus, hỏng ổ cứng, hay lỡ tay xóa nhầm tệp quan trọng. Đây là giải pháp lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp muốn bảo vệ dữ liệu lâu dài mà không cần đầu tư phần mềm trả phí.

NetBak PC Agent chỉ hỗ trợ các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows (bao gồm Windows 11, 10, 8, 7) và định dạng ổ đĩa NTFS. Các định dạng khác như FAT32, ReFS hay NTFS nén sẽ không được phần mềm hỗ trợ, vì vậy người dùng cần kiểm tra trước khi cài đặt.

Khi nào nên sử dụng NetBak PC Agent

Bạn nên sử dụng NetBak PC Agent trong các tình huống sau:

• Sao lưu dữ liệu quan trọng từ ổ đĩa hệ thống (C:, D:, …) sang NAS.
• Tự động hóa backup dữ liệu hàng ngày theo lịch trình định sẵn.
• Khôi phục hệ thống khi bị lỗi Windows, mất dữ liệu, hoặc thay ổ cứng.
• Tạo bản sao lưu phòng hờ ransomware, virus hoặc hỏng phần cứng.

Ưu điểm và hạn chế của NetBak PC Agent

Hướng dẫn cấu hình NetBak PC Agent

Chuẩn bị trước khi cấu hình NetBak PC Agent

Để sao lưu máy tính hoặc máy chủ Windows của bạn, hãy đảm bảo các điều kiện sau:

• Tài khoản người dùng trên NAS QNAP của bạn phải là tài khoản quản trị viên.
• NAS QNAP đã cài đặt ứng dụng Hyper Data Protector phiên bản 2.0 hoặc mới hơn.
• Phần mềm NetBak PC Agent đã được cài đặt trên máy tính hoặc máy chủ Windows của bạn.

Hướng dẫn cấu hình chi tiết NetBak PC Agent

Bước 1: Đầu tiên bạn tải về phần mềm từ trang chính thức của QNAP: https://www.qnap.com/vi-vn/utilities/pc-installation

Bước 2: Sau khi cài đặt, điền IP của QNAP và nhấn Next. 

Bước 3: Đăng nhập user và password bạn đã tạo ở QNAP và nhấn Log In. Màn hình sẽ hiện dòng cảnh báo, bạn cứ tiếp tục nhấn Continue Anyway.

Bước 4: Sau khi bạn hoàn thành đăng nhập, phần mềm hiện ra ngay backup cho bạn. Bạn tích chọn ổ đĩa bạn muốn backup và sau đó chọn Select.

Chú ý: Một số trường hợp bạn không chọn được ổ đĩa là do đã bật tính năng nén dữ liệu (compressed NTFS) hoặc ổ đĩa đang dùng hệ thống file không phải NTFS (như FAT32, exFAT...).

Bước 5: Tiếp theo, chọn create repository để tạo một kho lưu trữ trên NAS. Repository là địa điểm trên thiết bị NAS để lưu các data được backup của PC tới. Ở Browse bạn sẽ chỉ định Folder tạo repository. Nhấn Create.

Bước 6: Thiết lập lịch trình backup và nhấn Next.

Bạn có 3 tùy chọn để thiết lập lịch sao lưu:

• Manual (Thủ công):  Bạn chỉ sao lưu khi tự tay nhấn nút “Backup”, không tự động.
• Daily (Hàng ngày): Chọn giờ cụ thể để sao lưu tự động mỗi ngày. Ví dụ trong hình: 02:00 sáng mỗi ngày.
• Monthly (Hàng tháng): Chọn ngày và giờ cụ thể trong tháng để thực hiện sao lưu tự động, phù hợp khi dữ liệu ít thay đổi.

Cho phép bạn kích hoạt sao lưu khi xảy ra các sự kiện nhất định:

• System lock (Khi khóa máy - Win + L)
• Log out (Khi đăng xuất)
• System startup/wake up (Khi bật máy/tỉnh dậy từ chế độ ngủ)
• Maximum frequency (Tần suất sao lưu tối đa)
• Giới hạn số lần sao lưu trong một khoảng thời gian, tránh sao lưu quá thường xuyên. Ví dụ: Không sao lưu nhiều hơn 1 lần mỗi 2 giờ.

Bước 7: Chọn số lượng version muốn lưu 

Option 1: Version retention by number (Giữ lại theo số lượng phiên bản)

• Bạn nhập số phiên bản muốn giữ lại, ví dụ nếu bạn chọn 30 versions, phần mềm NetBak PC Agent sẽ chỉ giữ lại 30 bản sao lưu mới nhất. Khi có bản thứ 31, bản cũ nhất sẽ tự động bị xóa.
• Khuyến nghị sử dụng nếu bạn backup nhiều lần/ngày để không đầy dung lượng ổ NAS.

Option 2: Version retention by days (Giữ lại theo thời gian)

• Chọn giữ lại các bản sao lưu trong n ngày. Ví dụ: 30 days, dữ liệu sao lưu chỉ tồn tại trong 30 ngày, sau đó bị xóa dù chưa đạt 30 phiên bản.
• Giới hạn tối đa: 3,650 ngày (khoảng 10 năm).

Bước 8: Bạn nên để mặc định và chọn Next vì phần mềm đã tối ưu và tiếp tục nhấn Create để phần mềm thực hiện backup.

Bước 9: Sau khi thực hiện tạo liên kết thì bạn nhấn Backup now, phần mềm sẽ thự hiện luôn ngày lúc đó. Nếu không nhấn thì nó sẽ tự Backup theo lịch trình bạn thiết lập.

Sau khi hoàn thành:

Bước 10: Thực hiện lấy file từ các File Backup

Chọn Backup Explorer.

Chọn mục bạn muốn tải về ở phần file backup.

Trên đây là các bước thực hiện cấu hình sao lưu dữ liệu bằng phần mềm NetBak PC Agent. Với giải pháp này, bạn có thể yên tâm rằng mọi tệp tin quan trọng trên máy tính luôn được sao lưu an toàn trên QNAP NAS và có thể khôi phục dễ dàng khi cần. Để đảm bảo hiệu quả, hãy duy trì lịch sao lưu thường xuyên và kiểm tra định kỳ để dữ liệu luôn được bảo vệ tối ưu.