Giải pháp WriteOnce bảo vệ dữ liệu chống mã hóa Ransomware cho NAS Synology dựa trên công nghệ WORM

Với sự gia tăng của các cuộc tấn công mạng và các vi phạm dữ liệu, việc bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn là điều quan trọng hơn bao giờ hết. Synology tự hào giới thiệu giải pháp WriteOnce dựa trên WORM cho Synology NAS mang đến một phương thức bảo vệ dữ liệu toàn diện và dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp bạn yên tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh. Hãy cùng Việt Tuấn khám phá chi tiết giải pháp WriteOnce bảo vệ dữ liệu chống mã hóa ransomeware trong bài viết dưới đây nhé!

Ransomware là gì?

Ransomware là một loại phần mềm độc hại mã hóa hệ thống và dữ liệu của bạn, yêu cầu thanh toán tiền chuộc để mở khóa. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo bạn sẽ lấy lại được dữ liệu sau khi thanh toán. Kẻ tấn công có thể lấy tiền và bỏ trốn. 

Có nhiều cách thức tấn công khác nhau mà ransomware sử dụng để xâm nhập vào hệ thống của bạn. Một trong những cách phổ biến nhất là thông qua email lừa đảo, dụ dỗ người dùng mở tệp đính kèm độc hại. Kẻ tấn công cũng có thể khai thác các lỗ hổng bảo mật chưa được vá hoặc sử dụng thông tin đăng nhập bị xâm phạm để truy cập hệ thống.

Ransomware đang gia tăng trên thế giới, ảnh hưởng đến mọi ngành công nghiệp, bất kể quy mô doanh nghiệp. Các cuộc tấn công này gây ra thiệt hại hàng triệu USD do chi phí giải mã, thời gian ngừng hoạt động và ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp và người dùng.

Giới thiệu công nghệ WORM của Synology

WORM (Write Once, Read Many) là một công nghệ lưu trữ dữ liệu tiên tiến, mang đến sự an toàn và tuân thủ cho dữ liệu của bạn. Với WORM, dữ liệu chỉ được ghi vào thiết bị lưu trữ một lần và không thể bị xóa hoặc thay đổi, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật cho dữ liệu, giúp bạn yên tâm hơn trong việc quản lý thông tin quan trọng.

Ngày nay, công nghệ WORM được nhiều doanh nghiệp, tổ chức triển khai cho hệ thống mạng bởi nhiều lợi ích như: 

• Bảo mật bổ sung: WORM đóng vai trò như một lớp bảo vệ bổ sung, giúp bảo vệ các tài sản quan trọng như sở hữu trí tuệ và bí mật thương mại khỏi truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu. Nhờ tính bất biến của dữ liệu, WORM giúp giảm thiểu rủi ro bị tấn công mạng hoặc sửa đổi trái phép.
• Đảm bảo tuân thủ quy định: WORM đặc biệt hữu ích cho các ngành như tài chính và chăm sóc sức khỏe, nơi bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu bất biến để tăng cường bảo mật và quyền riêng tư. Việc lưu trữ dữ liệu WORM giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu tuân thủ một cách dễ dàng hơn.
• Bảo vệ tệp tin hiệu quả: WORM hoạt động như một biện pháp bảo vệ mạnh mẽ chống lại các thay đổi trái phép hoặc vô tình đối với các tài liệu kinh doanh quan trọng. Chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập và sửa đổi tệp, đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu.
• Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu lưu trữ: WORM bảo vệ tính toàn vẹn của các tài liệu và hồ sơ lịch sử quan trọng, đảm bảo không bị sửa đổi trong quá trình lưu trữ, giúp các tổ chức truy cập được thông tin chính xác và đáng tin cậy khi cần thiết.  

Synology WriteOnce là gì?

Synology WriteOnce là giải pháp lưu trữ dữ liệu WORM mạnh mẽ dành cho NAS Synology, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về bảo vệ dữ liệu. WriteOnce cho phép bạn cấu hình các tệp trên NAS, đảm bảo tính lâu dài và toàn vẹn của các tệp quan trọng. 

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tự tin bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, rủi ro tuân thủ, đảm bảo thông tin quan trọng không bị giả mạo. Cho dù bạn cần bảo vệ hồ sơ tài chính nhạy cảm, dữ liệu khách hàng bí mật hay tài sản trí tuệ quý giá, WriteOnce đều cung cấp giải pháp an toàn và đáng tin cậy.

Nguyên tắc cơ bản của WriteOnce

Kích hoạt WriteOnce cho các thư mục được chia sẻ

Các thư mục chia sẻ trong DSM có thể được bảo vệ bằng WriteOnce - Giải pháp bảo vệ tệp dựa trên WORM của Synology, đảm bảo tính bất biến của tệp trong thư mục thông qua chức năng khóa tệp. Cài đặt WriteOnce sẽ giúp bạn điều chỉnh mức độ bảo vệ phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp. 

WriteOnce được triển khai ở thư mục chia sẻ, sử dụng cơ chế Copy-on-write trên hệ thống tệp Btrfs. Khi bạn thực hiện thay đổi đối với tệp WriteOnce, hệ thống sẽ tạo một bản sao mới của tệp và lưu trữ trên một khối dữ liệu mới. Khối dữ liệu gốc sẽ được giữ nguyên và không thay đổi. Tính năng này giúp ngăn chặn tình trạng dữ liệu không nhất quán hoặc chỉ cập nhật một phần dữ liệu do lỗi hệ thống, sự cố gián đoạn trong quá trình ghi. 

Hơn nữa, để đảm bảo tính vẹn toàn của dữ liệu, WriteOnce triển khai hệ thống Checksum CRC32 - một thuật toán được tính toán để tạo ra giá trị duy nhất thể hiện nội dung tệp WriteOnce. Trong quá trình đọc, hệ thống sẽ so sánh để kiểm tra sự khác biệt về dữ liệu với giá trị được lưu trữ trước đó. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, hệ thống sẽ cảnh báo bạn về lỗi có thể xảy ra. 

Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm thông tin về DSM qua bài viết: DSM là gì? Thông tin về hệ điều hành DSM trên thiết bị NAS Synology

WriteOnce cung cấp chế độ khóa tập tin 

WriteOnce cho phép bạn lựa chọn 2 chế độ khác nhau: Chế độ tuân thủ và chế độ doanh nghiệp.

• Chế độ tuân thủ: Cung cấp mức độ bảo vệ dữ liệu cao bằng cách ngăn chặn bất kỳ ai xóa thư mục chia sẻ kể cả quản trị viên. Chế độ này cho phép doanh nghiệp tuân thủ một số yêu cầu nhất định để bảo vệ thông tin quan trọng. Các tệp trong thư mục WriteOnce không bao giờ bị thay đổi và chỉ có thể xóa sau khi tất cả các thư mục đã hết thời gian lưu trữ. Để ngăn chặn mọi hành vi giả mạo, các hoạt động xâm phạm dữ liệu trực tiếp trong thư mục chia sẻ WriteOnce đều không được phép, nghĩa là không thể xóa ổ đĩa hoặc nhóm lưu trữ từ bên trong DSM.
• Chế độ doanh nghiệp: Tạo ra sự cân bằng giữa bảo mật dữ liệu và kiểm soát hành chính. Thư mục chia sẻ hoặc ổ đĩa và nhóm lưu trữ chỉ có thể bị xóa bởi quản trị viên được ủy quyền, cho phép các tổ chức đáp ứng các quy định tự điều chỉnh và các biện pháp thực hành tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của họ bằng cách giữ cho dữ liệu không bị tổn hại trước bất kỳ thay đổi trái phép nào.  

Cơ chế khóa tệp của WriteOnce

Các thư mục chia sẻ WriteOnce cung cấp hai cách để khóa tệp, tự động hoặc thủ công. Với chức năng Auto Lock, bạn có thể dễ dàng khóa các tệp tự động khi tạo và tải dữ liệu lên. Ngoài ra, bạn cũng có tùy chọn khóa thủ công các tệp từ File Station hoặc thông qua các dòng lệnh sau khi dữ liệu đã được thêm vào thư mục WriteOnce.

Để thực hiện khóa tệp WriteOnce, bạn nên lưu ý những điều sau:

Đặt thời gian lưu trữ

Khi khóa tệp WriteOnce, bạn cần đặt khoảng thời gian lưu giữ để xác định thời gian tệp bị khóa. Mỗi tệp có thể có thời gian lưu giữ riêng, phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau khi khóa tệp, nó sẽ không thể mở khóa cho đến khi hết thời gian lưu giữ. Do đó, hãy cân nhắc cẩn thận khi chọn thời gian lưu giữ. Lưu ý rằng thời gian lưu giữ có thể được kéo dài nhưng không thể rút ngắn.

Định cấu hình trạng thái khóa

Sau khi cấu hình thời gian lưu giữ cho thư mục chia sẻ WriteOnce, việc lựa chọn trạng thái khóa đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cách thức quản lý file. Trạng thái khóa được hiển thị bên cạnh mỗi file WriteOnce và có một số trạng thái bạn cần lưu ý: 

• Open: Đây là trạng thái ban đầu của file trước khi khóa, cho phép người dùng tự do chỉnh sửa nội dung.
• Immutable: Sau khi khóa, file sẽ cấm mọi thay đổi trực tiếp. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể xem nội dung file.
• Append-only: Một số cấu hình cho phép người dùng thêm dữ liệu mới vào cuối file mà không thể chỉnh sửa nội dung đã có.
• Expired: Sau khi thời gian lưu giữ được cấu hình kết thúc, file sẽ tự động chuyển sang trạng thái không cho phép truy cập hoặc chỉnh sửa.

Việc sử dụng các trạng thái khóa khác nhau giúp quản lý hiệu quả các file trong thư mục chia sẻ WriteOnce, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn trạng thái khóa phù hợp cho từng file hoặc áp dụng cài đặt chung cho toàn bộ thư mục.

Sử dụng đồng hồ chống giả mạo

Synology WriteOnce sử dụng Đồng hồ chống giả mạo (Tamper-Proof Clock) để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ dữ liệu. Tính năng này giúp ngăn chặn việc điều chỉnh thời gian lưu giữ dữ liệu một cách tùy ý, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu quan trọng. Đồng hồ chống giả mạo hoạt động độc lập với đồng hồ hệ thống, đồng bộ hóa thời gian khi tạo thư mục WriteOnce và ghi giá trị của nó vào đĩa thường xuyên. Nhờ vậy, dữ liệu được bảo vệ khỏi bị giả mạo và sửa đổi, giúp bạn tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu.

Sử dụng tích hợp giao thức

Ngoài việc khóa tệp trực tiếp qua DSM File Station, WriteOnce còn cung cấp khả năng tích hợp với nhiều giao thức tệp khác nhau, chẳng hạn như SMB, NFS, AFP, FTP và WebDAV, để truy cập các thư mục WriteOnce hoặc khóa các tệp trong đó.

Khả năng quản lý tệp WriteOnce khác nhau đối với mỗi giao thức. NFS và SMB cung cấp khả năng quản lý tệp nâng cao, chẳng hạn như khóa tệp và thay đổi trạng thái khóa, trong khi các giao thức khác chủ yếu tập trung vào báo cáo lỗi.

Trước khi sử dụng các lệnh để quản lý tệp WriteOnce qua NFS hoặc SMB, điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi đã được thực hiện đối với dấu thời gian dưới đây:

Chức năng của WriteOnce

Quản lý thư mục WriteOnce

• Cài đặt thư mục: Quản trị viên có thể quản lý thư mục chia sẻ WriteOnce thông qua Control Panel > Shared Folder. Sau khi tạo thư mục WriteOnce, bạn có thể cấu hình các cài đặt như: bật và tắt Auto Lock, cũng như định cấu hình Auto Lock Timer, khoảng thời gian lưu giữ và trạng thái khóa mặc định.
• Cài đặt tập tin: Quản trị viên có thể quản lý các tệp trong các thư mục được chia sẻ WriteOnce riêng lẻ bằng File Station, có thể khóa tệp thủ công, kéo dài thời gian lưu giữ hoặc thay đổi trạng thái khóa giữa "Append-only" và "Immutable". 
• Truy cập thư mục: Trong chế độ Tuân thủ và Doanh nghiệp, đường dẫn đến tệp ở trạng thái khóa sẽ được bảo vệ khỏi bị sửa đổi. Do đó, bạn không thể xóa hoặc đổi tên thư mục trong thư mục WriteOnce, trừ trường hợp thư mục đó hoàn toàn trống. Tuy nhiên, một số thư mục và thư mục con cụ thể trong thư mục WriteOnce được dành riêng để lưu trữ các tệp hệ thống DSM. Các thư mục này được miễn trừ khỏi chính sách lưu giữ WriteOnce để đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru.

Chức năng Snapshot Replication

Để tăng cường bảo mật dữ liệu WriteOnce, bạn có thể sử dụng tính năng Snapshot để lưu trữ bản sao dữ liệu tại thời điểm cụ thể, giúp khôi phục dữ liệu về trạng thái trước đó khi cần thiết.

Snapshot của thư mục chia sẻ WriteOnce, có thể được đặt ở chế độ immutable - không thay đổi được. Nhờ vậy, dữ liệu được bảo vệ khỏi xóa nhầm và thay đổi trái phép, đảm bảo tính toàn vẹn.

Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý của Snapshot Replication: 

• Cung cấp bản sao dữ liệu: Đây là tính năng quan trọng cho phép bạn tạo ra các bản sao chỉ đọc của dữ liệu trong một thư mục cụ thể.
• Sao chép từ xa: Bạn có thể dễ dàng gửi các bản sao chỉ đọc này đến các thiết bị NAS Synology từ xa, tạo ra sự an toàn và linh hoạt cho việc sao lưu dữ liệu.
• Hỗ trợ dự phòng: Đặc biệt hữu ích trong các tình huống khẩn cấp, Snapshot Replication cho phép bạn tương tác với dữ liệu thông qua các ảnh chụp nhanh, giúp giảm thiểu tác động của thảm họa.
• Phiên bản gia tăng: Sau khi tạo ảnh chụp nhanh ban đầu, tính năng này giúp tiết kiệm băng thông và dung lượng lưu trữ bằng cách chỉ lưu trữ các thay đổi từ các ảnh chụp trước đó, mang lại hiệu suất và tiện ích tối đa.

Những mẫu NAS Synology hỗ trợ WriteOnce

WriteOnce là một công nghệ lưu trữ tiên tiến mang đến khả năng bảo vệ dữ liệu toàn diện và tính toàn vẹn cao, đặc biệt hữu ích cho các tổ chức cần lưu trữ dữ liệu lâu dài và tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu. Synology cung cấp nhiều mẫu NAS hỗ trợ WriteOnce, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Dòng sản phẩm NAS Synology hỗ trợ WriteOnce bao gồm:

• Dòng HD-series: HD6500
• Dòng FS-series: FS6400, FS3600, FS3410, FS3400, FS2500, FS2017, FS1018 
• Dòng SA-series: SA6400, SA3610, SA3600, SA3410, SA3400, SA3400D, SA3200D
• Dòng 24-series: DS224+
• Dòng 23-series: RS2423RP+, RS2423+, DS1823xs+, DS923+, DS723+, DS423+
• Dòng 22-series: RS822+, RS822RP+, RS422+, DS3622xs+, DS2422+, DS1522+
• Dòng 21-series: RS4021xs+, RS3621xs+, RS3621RPxs, RS2821RP+, RS2421+, RS2421RP+, RS1221+, RS1221RP+, DS1821+, DS1621xs+, DS1621+ 
• Dòng 20-series: RS820+, RS820RP+, DS1520+, DS920+, DS720+, DS620slim, DS420+, DS220+

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tại sao tệp WriteOnce hoặc Immutable Snapshot được bảo vệ lâu hơn thời gian chỉ định?

Synology sử dụng cơ chế Đồng hồ chống giả mạo (Tamper-Proof Clock) để xác định khi nào hết thời gian bảo vệ. Nếu xảy ra các sự kiện hệ thống chẳng hạn như tắt hệ thống, ngắt kết nối ổ đĩa chứa thư mục chia sẻ WriteOnce hoặc Immutable Snapshot, cơ chế này sẽ tự động bị tạm dừng. Khi kết thúc sự kiện, đồng hồ chống giả mạo sẽ tiếp tục hoạt động nhưng chạy chậm do tạm dừng và điều này sẽ khiến thời gian bảo vệ thực tế dài hơn khoảng thời gian bạn đã chỉ định.

Làm sao để biết khi nào các tập tin được bảo vệ bởi WriteOnce hết hạn? 

Bạn có thể kiểm tra ngày hết hạn ước tính bằng cách truy cập File Station, chọn thư mục WriteOnce, nhấp chuột phải vào tệp mong muốn, chọn Properties và chuyển đến tab WriteOnce.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tự ước tính ngày hết hạn bằng công thức:

Ngày sửa đổi + Bộ hẹn giờ khóa tự động + Thời gian lưu giữ = Tổng thời gian ước tính mà tệp bị khóa.

Làm cách nào để xóa thư mục chia sẻ WriteOnce ở chế độ Tuân thủ?

Nếu bạn thực sự cần xóa thư mục chia sẻ ở chế độ Tuân thủ, hãy làm theo các bước bên dưới để làm trống dung lượng lưu trữ và tạo thư mục dùng chung mới:

• Bước 1: Sao lưu NAS Synology của bạn. Để giữ lại dữ liệu trong các thư mục chia sẻ WriteOnce. Bạn có thể tải xuống các tệp bằng File Station, tạo tác vụ sao chép trong Snapshot Replication, lưu tệp qua SMB hoặc sử dụng các giao thức khác.
• Bước 2: Tắt NAS Synology
• Bước 3: Kéo tất cả các ổ đĩa ra khỏi vùng lưu trữ nơi chứa thư mục chia sẻ WriteOnce.
• Bước 4: Kết nối các ổ đĩa với máy tính để định dạng chúng 
• Bước 5: Lắp lại ổ đĩa và khởi động lại NAS Synology
• Bước 6: Tạo một vùng lưu trữ, ổ đĩa và thư mục dùng chung mới

Tổng kết

WriteOnce là giải pháp bảo mật dữ liệu toàn diện của Synology. Nhờ khả năng tích hợp liền mạch, cơ chế khóa tệp an toàn và đồng hồ chống giả mạo đáng tin cậy, WriteOnce giúp các tổ chức tuân thủ quy định và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trước những mối đe dọa mới nổi. Hy vọng những thông tin hữu ích này của Việt Tuấn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giải pháp WriteOnce và lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp của mình.