Giải pháp lưu trữ và Quản lý dữ liệu tại Công ty Xây dựng Giao thông Trường Hải

Công ty Cổ Phần Xây dựng Giao thông Trường Hải là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi công, xây dựng các công trình giao thông, nhà ở, công nghiệp… Nhằm nâng cao hiệu quả lưu trữ dữ liệu quan trọng, ban lãnh đạo Trường Hải đã quyết định đầu tư giải pháp lưu trữ NAS được cung cấp bởi Công nghệ Việt Tuấn. Trong bài viết này, bạn đọc hãy cùng tìm hiểu chi tiết Case Study Việt Tuấn triển khai hệ thống lưu trữ NAS Synology DS224+ tại công ty Cổ Phần Xây dựng Giao thông Trường Hải!

Đôi nét về công ty Cổ Phần Xây dựng Giao thông Trường Hải

Công ty Cổ Phần Xây dựng Giao thông Trường Hải có trụ sở tại số 86 Đường số 2, Khu dân cư Sông Giồng, khu phố 2, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Đây là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, triển khai các dự án xây dựng công trình giao thông, nhà ở, kho xưởng công nghiệp,... 

Vấn đề khách hàng đang gặp phải

Hiện tại, nhân viên công ty sẽ lưu trữ dữ liệu của dự án cũng như hợp đồng với khách hàng trên thiết bị máy tính hay laptop cá nhân. Cách thức lưu trữ phân tán này có thể gây ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý cũng như sao lưu dữ liệu an toàn của tổ chức. Vì vậy, công ty Cổ Phần Xây dựng Giao thông Trường Hải cần tìm kiếm 1 giải pháp lưu trữ mới có khả năng quản lý tập trung các loại dữ liệu quan trọng của tổ chức như: 

• Dữ liệu về dự án: Tên dự án, địa điểm, chủ đầu tư, tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện, các bên tham gia...
• Hồ sơ thiết kế: Bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công, các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn xây dựng...
• Hợp đồng: Hợp đồng thi công, hợp đồng mua bán vật liệu, hợp đồng thuê thiết bị...
• Biên bản nghiệm thu: Biên bản nghiệm thu từng hạng mục công trình, biên bản nghiệm thu hoàn công...
• Các giấy phép, chứng chỉ: Giấy phép xây dựng, chứng chỉ chất lượng vật liệu, chứng chỉ an toàn lao động...
• Hình ảnh, video: Hình ảnh, video quá trình thi công, các sự kiện quan trọng của dự án…
• Cùng nhiều hình thức dữ liệu khác liên quan đến tài chính, nhân sự cũng cần được lưu trữ hiệu quả.

Giải pháp được Việt Tuấn đề xuất

Để giải quyết vấn đề & thách thức khách hàng đang gặp phải, đơn vị Việt Tuấn đã đề xuất hệ thống lưu trữ NAS Synology DS224+ cùng ổ cứng HDD gắn trong Synology HAT3300 dung lượng 4TB.

Đây là hệ thống lưu trữ nhỏ gọn với 2 khay chứa ổ cứng, trang bị cấu hình phần cứng tầm trung đáp ứng tốt nhu cầu truy xuất và chia sẻ dữ liệu của nhiều nhân viên công ty cùng lúc.

Ổ cứng HDD Synology HAT3300 được tối ưu hóa để hoạt động cùng với NAS Synology, mang đến hiệu suất đọc/ghi ổn định và đáng tin cậy.

Hệ điều hành Synology DSM với giao diện quản lý trực quan, thân thiện với người dùng.

Nhân viên kỹ thuật Việt Tuấn cũng hướng dẫn cấu hình 1 số ứng dụng sao lưu dữ liệu như Hyper Backup, Synology Drive cho nhân sự công ty Cổ Phần Xây dựng Giao thông Trường Hải. Qua đó, nâng cao trình độ và kinh nghiệm sử dụng hệ thống NAS cũng như tối ưu công việc hiệu quả hơn. 

Kết quả đạt được

Hệ thống NAS Synology DS224+ sử dụng ổ cứng HAT3300 4T đã đáp ứng tốt yêu cầu đặt ra của công ty Cổ Phần Xây dựng Giao thông Trường Hải. Ở khía cạnh chia sẻ tập tin, Synology Drive đã thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc trong/ngoài cơ sở của nhân viên công ty. Cách thức quản lý dữ liệu tập trung thông qua NAS giúp đơn giản hóa việc truy cập và chia sẻ dữ liệu giữa các nhân viên trong mạng nội bộ công ty. Trong các cuộc họp,, ký kết hợp đồng với đối tác, nhân sự có thể truy cập từ xa vào dữ liệu dự án cũng như chia sẻ nhanh tới khách hàng đối tác.  

Tổng kết

Trên đây là Case study Việt Tuấn triển khai hệ thống lưu trữ NAS Synology DS224+ tại công ty Cổ Phần Xây dựng Giao thông Trường Hải. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết. Đừng quên theo dõi các Case Study mới sẽ được đăng tải trên viettuans.vn trong thời gian sắp tới!