Cách dùng Mac truy cập dữ liệu trên Synology NAS trong mạng LAN

Bạn đang sử dụng máy Mac và muốn truy cập dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị Synology NAS trong cùng mạng nội bộ? Đây là nhu cầu phổ biến với những ai làm việc tại văn phòng, gia đình hoặc môi trường nhóm cần chia sẻ tệp một cách linh hoạt. Synology NAS hỗ trợ tốt các giao thức mạng tương thích với macOS, cho phép bạn dễ dàng kết nối, quản lý và đồng bộ dữ liệu. Hãy cùng Việt Tuấn tìm hiểu cách dùng Mac truy cập dữ liệu trên NAS Synology trong mạng LAN hiệu quả và ổn định nhất.

Vì sao nên truy cập NAS Synology từ máy Mac?

Sử dụng máy Mac để truy cập dữ liệu trên Synology NAS trong mạng LAN mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như:

• Truy cập dữ liệu mọi lúc trong cùng mạng LAN: Bạn sẽ không phải mang theo USB hay ổ cứng ngoài và có thể truy cập trực tiếp vào các thư mục trên NAS từ máy Mac bất cứ khi nào máy tính kết nối mạng nội bộ. Do đó tiết kiệm thời gian và tạo sự thuận tiện tối đa khi làm việc trong môi trường văn phòng hoặc tại nhà.
• Tận dụng không gian lưu trữ lớn, an toàn: Synology NAS cung cấp dung lượng lưu trữ lớn và hỗ trợ RAID, giúp bảo vệ dữ liệu an toàn trước nguy cơ hư hỏng ổ đĩa. Khi kết nối Mac với NAS, bạn có thể lưu trữ và truy xuất các tập tin dung lượng lớn (video, ảnh, tài liệu...) một cách nhanh chóng và có tổ chức.
• Đồng bộ dữ liệu dễ dàng giữa nhiều thiết bị Apple: Synology cung cấp phần mềm Synology Drive Client tương thích với macOS, cho phép bạn đồng bộ dữ liệu giữa NAS và máy Mac một cách tự động, rất phù hợp nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị Apple và cần dữ liệu nhất quán trên tất cả.
• Hỗ trợ tốt các giao thức mạng dành cho Mac: NAS Synology hỗ trợ nhiều giao thức như SMB, AFP và NFS, cho phép máy Mac kết nối linh hoạt với tốc độ ổn định. Bạn có thể truy cập dữ liệu qua Finder một cách mượt mà như đang mở thư mục trong ổ đĩa cục bộ.
• Tăng hiệu suất làm việc nhóm và chia sẻ tệp: Trong môi trường nhiều người dùng Mac làm việc chung, NAS đóng vai trò là nơi lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trung tâm. Bạn có thể dễ dàng phân quyền truy cập cho từng người, giúp quản lý thông tin khoa học và bảo mật hơn.

Cài đặt trên Synology NAS để cho phép truy cập từ Mac

Trước khi có thể truy cập dữ liệu từ máy Mac, bạn cần đảm bảo Synology NAS đã được cấu hình đúng để cho phép kết nối qua giao thức mạng phù hợp với các bước như sau:

Bước 1: Trên trình duyệt web, hãy nhập địa chỉ IP của NAS hoặc tên thiết bị (ví dụ: http://192.168.1.100:5000) để truy cập giao diện quản trị DSM. Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị.

Bước 2: Tại giao diện chính của DSM, vào Control Panel, chọn File Services.

• Nếu bạn đang dùng DSM 7.0: Chọn thẻ SMB.
• Nếu bạn dùng DSM 6.2: Tìm mục SMB/AFP/NFS.

Bước 3: Tích chọn Enable SMB service. Đây là giao thức chia sẻ tệp phổ biến và tương thích tốt với máy Mac. Sau đó, nhấn Apply.

Bước 4: Ngay tại trang cấu hình SMB, bạn sẽ thấy một dòng hiển thị SMB path, đây là đường dẫn dùng để kết nối từ máy Mac. Ví dụ: smb://TAKAO. Hãy ghi lại đường dẫn này để sử dụng ở bước truy cập từ máy tính Mac.

Truy cập NAS Synology từ máy tính Mac

Sau khi đã thiết lập đúng trên NAS, bạn có thể dễ dàng truy cập vào các thư mục chia sẻ từ máy Mac như sau:

Bước 1: Tại màn hình chính của máy Mac, nhấn biểu tượng Finder trên thanh Dock để mở trình quản lý tệp.

Bước 2: Nhấn Go, chọn Connect to Server.

Bước 3: Nhập "smb://" và tên máy chủ hoặc địa chỉ IP của Synology NAS. 

Ví dụ: smb://TAKAO hoặc smb://192.168.1.100. Sau đó, nhấn Connect.

Bước 4: Khi hộp thoại xác nhận hiện ra, tiếp tục nhấn Connect.

Bước 5: Nhập thông tin đăng nhập. Điền tên người dùng và mật khẩu DSM của bạn (tài khoản trên NAS Synology). Tài khoản này cần có quyền đọc/ghi đối với các thư mục bạn muốn truy cập. Sau đó nhấn Connect.

Bước 6: Sau khi kết nối thành công, NAS Synology sẽ xuất hiện ở cột bên trái trong cửa sổ Finder, dưới mục Locations. Bây giờ, bạn có thể mở, chỉnh sửa hoặc sao chép các tập tin như đang làm việc với một ổ đĩa cục bộ.

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

Không kết nối được đến NAS từ Finder

Nhiều người dùng Mac khi lần đầu truy cập Synology NAS thường gặp tình trạng Finder không thể tìm thấy thiết bị. Nguyên nhân thường là do NAS chưa được định cấu hình đúng hoặc máy Mac không nhìn thấy NAS trong cùng mạng nội bộ. Trong một số trường hợp, địa chỉ nhập sai hoặc tên thiết bị bị đổi cũng khiến kết nối thất bại. 

Để khắc phục, bạn cần đảm bảo cả Mac và NAS đều đang kết nối vào cùng một router hoặc switch. Sau đó, mở trình quản lý DSM để xác minh địa chỉ IP thực tế của NAS, rồi nhập chính xác đường dẫn smb://[địa chỉ IP] trong Finder. 

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra xem tính năng File Services đã được bật trên NAS hay chưa để truy cập vào Mac.

Sai tài khoản hoặc không đủ quyền truy cập

Một số trường hợp người dùng không thể mở hoặc tải dữ liệu từ NAS là do thiết lập người dùng chưa đúng. Nếu tài khoản sử dụng không được phân quyền truy cập thư mục, Finder sẽ hiển thị lỗi không thể mở hoặc yêu cầu xác thực lại. 

Ngay cả khi đăng nhập đúng tài khoản, nhưng nếu người quản trị NAS chưa gán quyền đọc hoặc ghi cho thư mục chia sẻ, bạn vẫn không thể truy cập được. 

Vì vậy, bạn cần đăng nhập vào giao diện DSM, vào mục quản lý người dùng, kiểm tra và điều chỉnh quyền truy cập trong phần Shared Folder. Nếu bạn không rõ thông tin tài khoản, nên yêu cầu quản trị viên tạo tài khoản mới có đầy đủ quyền cho các thư mục cần thiết.

Lỗi kết nối giao thức (SMB, AFP)

Tùy theo phiên bản macOS và cấu hình NAS, đôi khi việc chọn sai giao thức kết nối cũng khiến bạn không thể truy cập NAS trên Mac. Ví dụ, những phiên bản macOS mới như Ventura hoặc Sonoma đã ngừng hỗ trợ AFP, khiến việc nhập afp:// vào Finder trở nên vô hiệu. 

Ngoài ra, nếu Synology NAS chỉ bật một số phiên bản SMB cũ, thì Mac cũng có thể không nhận ra được. Để giải quyết, người dùng nên vào phần “File Services” trong DSM và bật giao thức SMB với phiên bản 2 hoặc 3, đây là những phiên bản tương thích tốt nhất với hệ điều hành Mac hiện tại. Nếu gặp sự cố, hãy thử chuyển đổi giữa địa chỉ IP và hostname trong đường dẫn truy cập và luôn ưu tiên sử dụng smb:// thay vì afp://.

Mẹo tối ưu hóa trải nghiệm truy cập NAS Synology trên Mac

• Dùng Synology Drive Client để đồng bộ dữ liệu: Bạn có thể cài đặt ứng dụng Synology Drive Client trên máy Mac để đồng bộ một hoặc nhiều thư mục giữa NAS và máy tính theo thời gian thực. Bạn làm việc với dữ liệu trực tiếp trên Finder như đang sử dụng thư mục cục bộ mà vẫn đảm bảo các thay đổi được cập nhật liên tục lên NAS.
• Đảm bảo kết nối mạng ổn định để truy cập mượt mà: Việc truyền tải dữ liệu giữa Mac và NAS yêu cầu tốc độ ổn định khi xử lý các tệp lớn như video, ảnh RAW hoặc thư viện dữ liệu. Bạn nên ưu tiên sử dụng kết nối qua cáp LAN thay vì WiFi nếu cần tốc độ cao và độ ổn định lâu dài. Ngoài ra, hãy đảm bảo router hoặc switch trong mạng LAN hỗ trợ chuẩn Gigabit và không bị quá tải bởi các thiết bị khác đang chiếm băng thông lớn.

Tổng kết

Truy cập dữ liệu từ Mac vào Synology NAS trong mạng LAN là một thao tác không quá phức tạp nếu bạn nắm vững các bước cấu hình và kết nối cơ bản. Với sự hỗ trợ của các giao thức như SMB và công cụ Finder quen thuộc, việc chia sẻ và quản lý dữ liệu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hy vọng, qua bài viết này bạn sẽ biết cách thiết lập đúng để tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc và quản lý dữ liệu.