Giải pháp lưu trữ và quản lý dữ liệu tại công ty tư vấn QMC

Công Ty TNHH Tư Vấn QMC được biết đến là đại lý thuế và là hội viên của Hội Kế Toán & Kiểm Toán Việt nam (VAA). Trong quá trình hoạt động, Công Ty TNHH Tư Vấn QMC có nhu cầu nâng cấp và thay thế hệ thống lưu trữ Server hiện tại sang giải pháp NAS. Việt Tuấn là đơn vị đã được công ty tin tưởng và lựa chọn giải pháp NAS DS923+ đến từ thương hiệu Synology. Trong bài viết ngay sau đây, bạn đọc hãy cùng tìm hiểu Case Study thực tế trên được thực hiện bởi Việt Tuấn! 

Giới thiệu tổng quan

Công Ty TNHH Tư Vấn QMC được thành lập từ tháng 8/2011, cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tư vấn về pháp lý doanh nghiệp, làm thủ tục về thuế cũng như kế toán & kiểm toán. Công ty sở hữu đội ngũ kiểm toán viên, kế toán viên hành nghề, nhân viên đại lý thuế có kinh nghiệm lâu năm trong ngành tư vấn tài chính kế toán & thuế.

Vấn đề khách hàng gặp phải

Trong quá trình hoạt động, Công Ty TNHH Tư Vấn QMC đã gặp phải những khó khăn như:

Hệ thống Server hiện tại không đủ dung lượng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ: Công ty lưu trữ số lượng lớn dữ liệu, bao gồm hồ sơ tài chính, chứng từ, hợp đồng cũng như các tài liệu kế toán quan trọng khác. 

Do quy định của pháp luật Việt Nam, các công ty kiểm toán và kế toán như QMC cần phải lưu trữ dữ liệu trong nhiều năm để phục vụ các buổi kiểm tra sau này. Điều này đòi hỏi hệ thống lưu trữ không chỉ đáp ứng được yêu cầu về dung lượng mà còn phải đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn của dữ liệu trong 1 thời gian dài.

Việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu cũng được công ty QMC quan tâm, yêu cầu khắt khe về khả năng quản lý tập trung, hỗ trợ truy cập & tìm kiếm nhanh chóng và chính xác. Nếu dữ liệu không được tổ chức tốt, nhân viên có thể mất nhiều thời gian để tìm kiếm, làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

Giải pháp Việt Tuấn đưa ra

Đứng trước các vấn đề mà khách hàng gặp phải, Việt Tuấn đã cung cấp giải pháp thiết bị lưu trữ NAS Synology DS923+.  Synology DS923+ cung cấp 4 khay ổ cứng mặc định, đồng thời mở ra khả năng nâng cấp dung lượng thông qua cổng eSATA tích hợp. Hệ thống này có thể đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng của công ty QMC.

Synology DS923+ đi kèm với hệ điều hành DSM, cung cấp nhiều tính năng sao lưu tự động và định kỳ, giúp bảo vệ và khôi phục dữ liệu kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố. Điều này giảm thiểu rủi ro dữ liệu quan trọng của công ty bị hỏng hóc cũng như đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Synology DS923+ được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt, giúp công ty có thể hoàn toàn yên tâm về an toàn dữ liệu.

Giải pháp Synology DS923+ là một khoản đầu tư hợp lý, cho phép công ty có thể mở rộng linh hoạt mà không cần thay thế toàn bộ hệ thống. Với khả năng vận hành ổn định lâu dài, giải pháp của Việt Tuấn giúp tổ chức tối ưu chi phí quản lý và hoạt động của hệ thống lưu trữ

Kết quả đạt được của dự án

Các vấn đề về nhu cầu lưu trữ lâu dài cũng như bảo mật dữ liệu của công ty QMC đã được giải pháp NAS Synology DS923+ Việt Tuấn giải quyết 1 cách toàn diện. Nhân viên kỹ thuật Việt Tuấn đã đến trực tiếp văn phòng công ty, thực hiện công tác lắp đặt và cài đặt hệ điều hành. Mọi dữ liệu quan trọng của công ty bao gồm hồ sơ tài chính, chứng từ, hợp đồng cũng như các tài liệu kế toán quan trọng khác đều được đảm bảo an toàn lưu trữ theo tiêu chuẩn ngành.

Tổng kết

Bài viết về Case study Việt Tuấn cung cấp giải pháp lưu trữ NAS Synology DS923+ giải quyết nhu cầu lưu trữ và bảo mật tại công ty TNHH Tư Vấn QMC đến đây là kết thúc. Hy vọng rằng bạn đọc đã có những thông tin bổ ích về chủ đề trên. Đừng quên liên hệ ngay cho Việt Tuấn để được tư vấn về giải pháp lưu trữ NAS phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp bạn!